Assistant(e) de direction
Offre n° O086260126000737
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
25/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES RESSOURCES
DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES
Assistant de direction
(H/F)
À TEMPS COMPLET
(CADRE D’EMPLOI DES RÉDACTEURS
OU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1re CLASSE)
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Contexte/organisation
Chargé(e) de faciliter l'action quotidienne de la directrice des affaires publiques, vous serez également au cœur du fonctionnement de la vie de la direction et de la mise en œuvre par ses agents de politiques publiques passionnantes, œuvrant au service direct des habitants de Châtellerault et de Grand Châtellerault.
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES RESSOURCES
DIRECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES
Assistant de direction
(H/F)
À TEMPS COMPLET
(CADRE D’EMPLOI DES RÉDACTEURS
OU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1re CLASSE)
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Contexte/organisation
Chargé(e) de faciliter l'action quotidienne de la directrice des affaires publiques, vous serez également au cœur du fonctionnement de la vie de la direction et de la mise en œuvre par ses agents de politiques publiques passionnantes, œuvrant au service direct des habitants de Châtellerault et de Grand Châtellerault.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions et activités du poste
1) Organiser la vie professionnelle de la directrice :
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (RdV, e-mails, congés…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des événements (réunions, formations, conférences téléphoniques…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (rapports, procédures, notes, courriers...)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
2) Gérer les documents de la directrice :
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
• Assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer, mettre à jour...)
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement du travail, des RdV et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
3) Assurer des missions administratives pour la direction :
• Diffuser les courriers aux différents services
• Réaliser les commandes de fournitures selon les besoins formulés, vérifier la conformité des livraisons
• Tenir et mettre à jour le réseau informatique « Vie de la direction »
• Suivre les projets et les activités de la direction
• Mettre en place des outils facilitateurs en lien avec les services de la direction
• Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers (contacts prestataire, préparation du budget, relance…).
4) Être le référent de la direction dans plusieurs domaines :
• communication : structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services, des autres directions/services ou de l’extérieur à partir de consignes)
• ressources humaines : préparer l'arrivée des nouveaux agents, réaliser le suivi administratif des congés des chefs de service (INCOVAR)
• financier : suivre les budgets de la direction en collaboration avec les chefs de service, suivre les procédures de consultations
• numérique : Effectuer les demandes d'assistance en ce qui concerne les accès réseau de la direction, actualiser le document prévu à cet effet.
1) Organiser la vie professionnelle de la directrice :
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (RdV, e-mails, congés…)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des événements (réunions, formations, conférences téléphoniques…)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (rapports, procédures, notes, courriers...)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
2) Gérer les documents de la directrice :
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
• Assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer, mettre à jour...)
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement du travail, des RdV et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
3) Assurer des missions administratives pour la direction :
• Diffuser les courriers aux différents services
• Réaliser les commandes de fournitures selon les besoins formulés, vérifier la conformité des livraisons
• Tenir et mettre à jour le réseau informatique « Vie de la direction »
• Suivre les projets et les activités de la direction
• Mettre en place des outils facilitateurs en lien avec les services de la direction
• Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers (contacts prestataire, préparation du budget, relance…).
4) Être le référent de la direction dans plusieurs domaines :
• communication : structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services, des autres directions/services ou de l’extérieur à partir de consignes)
• ressources humaines : préparer l'arrivée des nouveaux agents, réaliser le suivi administratif des congés des chefs de service (INCOVAR)
• financier : suivre les budgets de la direction en collaboration avec les chefs de service, suivre les procédures de consultations
• numérique : Effectuer les demandes d'assistance en ce qui concerne les accès réseau de la direction, actualiser le document prévu à cet effet.
Profils recherchés
De formation initiale administrative, vous êtes idéalement titulaire d'un BTS support à l’action managériale ou équivalent et justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques et organisationnels et êtes doté(e) d’une aisance rédactionnelle et relationnelle. Garant(e) de la gestion du temps, vous savez anticiper, planifier, détecter les urgences. Vous alliez rigueur, discrétion et disposez d'une réelle capacité d'adaptation. Vous savez faire preuve d’autonomie et prendre des initiatives. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 20 30 34
Informations complémentaires
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : cycle de 35 ou 36h avec RTT
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 14 € nets mois pour la prévoyance maintien de salaire et entre 15 et 25 € nets par mois pour la mutuelle + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Madame VOISIN, directrice des affaires publiques au 05 49 20 20 61 ou anahide.voisin@ville-chatellerault.fr.
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 25/02/2026 par courrier : à l'attention de Monsieur le maire de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac, CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT CEDEX, ou par e-mail : recrutement@grand-chatellerault.fr
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : cycle de 35 ou 36h avec RTT
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 14 € nets mois pour la prévoyance maintien de salaire et entre 15 et 25 € nets par mois pour la mutuelle + CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Madame VOISIN, directrice des affaires publiques au 05 49 20 20 61 ou anahide.voisin@ville-chatellerault.fr.
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser avant le 25/02/2026 par courrier : à l'attention de Monsieur le maire de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac, CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT CEDEX, ou par e-mail : recrutement@grand-chatellerault.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHATELLERAULT
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
>Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619
86106 CHATELLERAULT Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.