Les missions s’exercent avec un niveau de responsabilité et d’autonomie correspondant au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, en lien étroit avec le Directeur des services techniques et la Directrice Générale des services pour ce qui concerne la commande publique.

- Assistance de direction et secrétariat du service technique
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du service
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour) et rédiger les comptes rendus
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, entreprises et partenaires
• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé)
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et documents administratifs

- Suivi administratif des dossiers techniques
• Assurer le suivi administratif des projets et travaux communaux
• Suivre les demandes d’intervention, réclamations et signalements des administrés
• Assurer l’interface administrative entre les usagers, les agents du service, les élus et les partenaires extérieurs

-Gestion administrative, financière et marchés publics
• Assurer la fonction de gestionnaire des marchés publics de la collectivité, sous la responsabilité de la DGS
• Piloter administrativement l’ensemble des procédures de commande publique (MAPA, procédures formalisées le cas échéant)
• Rédiger et suivre les pièces administratives (AAPC, RC, actes d’engagement, notifications, avenants)
• Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, engagements, factures)
• Assurer la gestion administrative des sinistres (déclarations, relations avec les assurances, suivi des dossiers jusqu’à leur clôture)

- Gestion d’équipements communaux
Camping municipal (ouvert 6 mois par an) et piscine municipale extérieure (ouverte 3 mois par an) :
- Assurer le bon fonctionnement des équipements dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité
- Suivi administratif et organisationnel des équipements
- Organiser la logistique et planifier les interventions techniques
- Suivre les réservations des usagers du camping
- Encadrement des saisonniers et élaboration de leurs plannings avec la responsable des ressources humaines
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Assurer le suivi de la régie de recettes en suppléance du régisseur principal

-Missions ponctuelles de coordination
• Assurer la continuité administrative du service en l’absence du Directeur des services techniques et du responsable des espaces verts
• Coordonner le suivi administratif courant et l’organisation des interventions
• Être l’interface administrative entre les agents, la hiérarchie et les partenaires, sans remplacement hiérarchique du DST