Assistant de Direction/Assistant Administratif Financier et Comptable
Offre n° O086260216001013
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Victor Hugo, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Assistant de Direction/Assistant Administratif Financier et Comptable (H/F), au sein de la Direction des bâtiments et du numérique pour l'Education en CDD à compter du 08/03/2026 pour une durée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice adjointe des bâtiments et du numérique pour l’Education et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle administratif et financier aura les missions suivantes:
- Apporter une aide au directeur adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes passées dans le cadre des opérations de travaux et d’installation d’équipements immobiliers.
- Apporter une aide au directeur adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes passées dans le cadre des opérations de travaux et d’installation d’équipements immobiliers.
Profils recherchés
Savoirs :
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Connaissance des procédures de la Commande Publique et de l’exécution financière des marchés
- Maîtrise du cadre juridique et des procédures comptables des collectivités (M57)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Maitrise des applications de la collectivité (ASTRE GF, ACADE, Incovar…)
- Savoir-faire dans ASTRE : engagement, bon de commande,
- Savoir- faire du reporting
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Connaissance des procédures de la Commande Publique et de l’exécution financière des marchés
- Maîtrise du cadre juridique et des procédures comptables des collectivités (M57)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Maitrise des applications de la collectivité (ASTRE GF, ACADE, Incovar…)
- Savoir-faire dans ASTRE : engagement, bon de commande,
- Savoir- faire du reporting
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556793
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.