Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O086260220000665
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de la Mairie, Antran (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent du service administratif en charge de l'accueil des administrés, sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique. Renseigner et orienter le public
Suivi du courrier ordinaire (convocations des élus et autres, courrier divers)
Gestion des actes d’État-civil, délégation d’officier d’État Civil
Gestion des plannings de réservation des salles à l’accueil et sur internet, saisie des titres de recette relatifs aux paiements des acomptes et du solde du prix de la location
Suivi des demandes d’urbanisme, suivi des élections
Recensement militaire
Inscriptions scolaires
Suivi du site antran.fr
Gestion du cimetière
Gestion des dossiers d’Aide sociale
Coordination du recensement de la population : encadrement de 2 agents recenseurs
Gestion des arrêtés de voirie
Afficher des informations à l’accueil
Enregistrer comptablement les locations de salles municipales,
Participer à la commission de révision des listes électorales, à la commission communication -et d’autres si besoin en coordination avec les Adjoints en fonction des dossiers-
Rédiger les autorisations de voirie
Suivi du courrier ordinaire (convocations des élus et autres, courrier divers)
Gestion des actes d’État-civil, délégation d’officier d’État Civil
Gestion des plannings de réservation des salles à l’accueil et sur internet, saisie des titres de recette relatifs aux paiements des acomptes et du solde du prix de la location
Suivi des demandes d’urbanisme, suivi des élections
Recensement militaire
Inscriptions scolaires
Suivi du site antran.fr
Gestion du cimetière
Gestion des dossiers d’Aide sociale
Coordination du recensement de la population : encadrement de 2 agents recenseurs
Gestion des arrêtés de voirie
Afficher des informations à l’accueil
Enregistrer comptablement les locations de salles municipales,
Participer à la commission de révision des listes électorales, à la commission communication -et d’autres si besoin en coordination avec les Adjoints en fonction des dossiers-
Rédiger les autorisations de voirie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
- SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public en général
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient.
Être discret.
Être sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public)
- SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public en général
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient.
Être discret.
Être sérieux et efficace.
Sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0549021598
Informations complémentaires
Candidature adressée à Madame le Maire
2 place de l’Église 86100 ANTRAN
par dépôt en mairie, par courrier ou par courriel à secretariat@antran.fr
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et du dernier arrêté de positionnement statutaire.
2 place de l’Église 86100 ANTRAN
par dépôt en mairie, par courrier ou par courriel à secretariat@antran.fr
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et du dernier arrêté de positionnement statutaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.