Un Assistant ou une Assistante administrative secteur Location - Equipe Matériel
Offre n° O086260223001149
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Assistant ou une Assistante administrative secteur Location - Equipe Matériel
Assistant ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Direction Parc de matériel - Entretien
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Assistant ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Direction Parc de matériel - Entretien
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Missions / conditions d'exercice
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs.
* Suivre la messagerie générique du secteur location.
* Tenir à jour les tableaux de bord et autres plannings relatifs au secteur location.
* Créer les procédures en lien avec l'activité.
* Mettre à jour le catalogue des biens.
* Créer et éditer les fiches de réservations
* Coordonner et planifier les réservations des biens via le logiciel GIR.
* Créer et suivre les profils utilisateurs dans GIR.
* Gérer les demandes de locations externalisées.
* Suivre les alertes et autres dysfonctionnements.
* Gérer les commandes de tickets de bus Vitalis.
* Gérer les cartes carburants et péages du secteur locations.
Missions complémentaires :
* Préparer les biens à la location.
* Remettre les biens loués aux utilisateurs et les initier à la prise en main des biens,
* Suppléer ponctuellement le responsable du secteur location en son absence (apport de réponses de 1er niveau...).
* Sensibiliser les utilisateurs à l'écoconduite et à l'exploitation des boites à clés.
* Assurer la maintenance de 1er niveau des véhicules et matériels mutualisables.
* Suivre la messagerie générique du secteur location.
* Tenir à jour les tableaux de bord et autres plannings relatifs au secteur location.
* Créer les procédures en lien avec l'activité.
* Mettre à jour le catalogue des biens.
* Créer et éditer les fiches de réservations
* Coordonner et planifier les réservations des biens via le logiciel GIR.
* Créer et suivre les profils utilisateurs dans GIR.
* Gérer les demandes de locations externalisées.
* Suivre les alertes et autres dysfonctionnements.
* Gérer les commandes de tickets de bus Vitalis.
* Gérer les cartes carburants et péages du secteur locations.
Missions complémentaires :
* Préparer les biens à la location.
* Remettre les biens loués aux utilisateurs et les initier à la prise en main des biens,
* Suppléer ponctuellement le responsable du secteur location en son absence (apport de réponses de 1er niveau...).
* Sensibiliser les utilisateurs à l'écoconduite et à l'exploitation des boites à clés.
* Assurer la maintenance de 1er niveau des véhicules et matériels mutualisables.
Profils recherchés
Vos expériences vous ont permis de développer des compétences en accueil, organisation et gestion d'activités, ainsi que des connaissances en logistique et gestion de biens, garantissant un suivi structuré et fiable de l'activité.
Savoir-faire :
* Accueil physique et téléphonique
* Planification et organisation des activités
* Suivi et mise à jour des outils de gestion
* Reporting d'activité
Savoir-être
* Autonomie et sens des responsabilités
* Rigueur et organisation
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Fiabilité, ponctualité et polyvalence
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Savoir-faire :
* Accueil physique et téléphonique
* Planification et organisation des activités
* Suivi et mise à jour des outils de gestion
* Reporting d'activité
Savoir-être
* Autonomie et sens des responsabilités
* Rigueur et organisation
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Fiabilité, ponctualité et polyvalence
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.