Gestionnaire administratif
Offre n° O086260311000780
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Haut-Poitou est un territoire où il fait bon vivre, travailler et entreprendre, situé à 1h30 de Paris, de Bordeaux et de la Côte Atlantique.
A proximité de l'agglomération de Poitiers, ville universitaire qui accueille 28 000 étudiants et proche du Futuroscope, la Communauté de Communes souhaite renforcer son attractivité, son dynamisme et sa vitalité économique, sociale et touristique.
A proximité de l'agglomération de Poitiers, ville universitaire qui accueille 28 000 étudiants et proche du Futuroscope, la Communauté de Communes souhaite renforcer son attractivité, son dynamisme et sa vitalité économique, sociale et touristique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Avenue de l'Europe, Neuville-de-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute, au sein de son pôle « ressources techniques », un gestionnaire administratif F/H, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (durée 7 à 8 mois).
Rattaché à la directrice des services techniques, vous assurerez le suivi des marchés publics du pôle ressources techniques et apporterez un appui administratif essentiel à l’ensemble de ses activités, notamment en matière de gestion du mobilier, du parc de véhicules, du magasin, du service entretien des locaux communautaires, ainsi que dans le suivi des projets et des ressources matérielles du service.
Rattaché à la directrice des services techniques, vous assurerez le suivi des marchés publics du pôle ressources techniques et apporterez un appui administratif essentiel à l’ensemble de ses activités, notamment en matière de gestion du mobilier, du parc de véhicules, du magasin, du service entretien des locaux communautaires, ainsi que dans le suivi des projets et des ressources matérielles du service.
Missions / conditions d'exercice
1. MISSIONS PRINCIPALES
Suivi des marchés publics
- Elaborer les pièces techniques dans le cadre des procédures de marchés publics et assurer le suivi de leur mise en oeuvre, en lien avec le service juridique
- Réaliser les actions de sourcing, conduire des analyses comparatives des offres, participer aux auditions des prestataires et assurer le suivi de l’exécution des marchés
- Assurer la veille juridique et réglementaire et appliquer la réglementation de la commande publique.
Appui administratif et technique aux services
- Garantir la transversalité entre les services dans les domaines du pôle
- Gérer et coordonner les contrats et conventions relatifs aux activités du pôle (informatique/télécoms, parc véhicules, magasin, entretien des locaux, prêts de matériel…).
- Assurer la gestion du patrimoine (gestion et suivi des actes notariés, demandes d'avis domanial,…)
- Soutenir le technicien informatique et les coordinateurs du service garage, du service logistique et entretien des locaux dans la gestion du fonctionnement de leur service.
- Assurer le suivi budgétaire (suivi des engagements, des restes à réaliser, validation des factures...).
- Vérifier et suivre les bilans d'activités.
- Contribuer à l’organisation et à la préparation de réunions.
- Rédiger diverses notes administratives, protocole, à destination des élus, autres services, conseil communautaire, bureau…
- Effectuer ponctuellement des déclarations de douane.
Suivi des marchés publics
- Elaborer les pièces techniques dans le cadre des procédures de marchés publics et assurer le suivi de leur mise en oeuvre, en lien avec le service juridique
- Réaliser les actions de sourcing, conduire des analyses comparatives des offres, participer aux auditions des prestataires et assurer le suivi de l’exécution des marchés
- Assurer la veille juridique et réglementaire et appliquer la réglementation de la commande publique.
Appui administratif et technique aux services
- Garantir la transversalité entre les services dans les domaines du pôle
- Gérer et coordonner les contrats et conventions relatifs aux activités du pôle (informatique/télécoms, parc véhicules, magasin, entretien des locaux, prêts de matériel…).
- Assurer la gestion du patrimoine (gestion et suivi des actes notariés, demandes d'avis domanial,…)
- Soutenir le technicien informatique et les coordinateurs du service garage, du service logistique et entretien des locaux dans la gestion du fonctionnement de leur service.
- Assurer le suivi budgétaire (suivi des engagements, des restes à réaliser, validation des factures...).
- Vérifier et suivre les bilans d'activités.
- Contribuer à l’organisation et à la préparation de réunions.
- Rédiger diverses notes administratives, protocole, à destination des élus, autres services, conseil communautaire, bureau…
- Effectuer ponctuellement des déclarations de douane.
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir-faire :
- Bonne maîtrise de la commande publique et des procédures de marchés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (profil rédacteur idéalement).
- Connaissances en comptabilité publique.
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.
Qualités relationnelles et comportementales :
- Organisation, autonomie et capacité d’adaptation.
- Sens du service public et bon relationnel.
- Discrétion professionnelle.
Diplômes et prérequis :
- Diplôme niveau Bac minimum.
- Expérience en marché public et/ou en collectivité souhaitée.
- Permis B obligatoire
- Bonne maîtrise de la commande publique et des procédures de marchés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (profil rédacteur idéalement).
- Connaissances en comptabilité publique.
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.
Qualités relationnelles et comportementales :
- Organisation, autonomie et capacité d’adaptation.
- Sens du service public et bon relationnel.
- Discrétion professionnelle.
Diplômes et prérequis :
- Diplôme niveau Bac minimum.
- Expérience en marché public et/ou en collectivité souhaitée.
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0549519307
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire selon profil, participation à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS
- Poste basé à Neuville-de-Poitou
- Temps de travail : temps complet – possibilité de travailler sur un cycle hebdomadaire de 37 h générant des jours de RTT en conséquence (12 jours de RTT)
- Contrat de 7 à 8 mois
- Poste basé à Neuville-de-Poitou
- Temps de travail : temps complet – possibilité de travailler sur un cycle hebdomadaire de 37 h générant des jours de RTT en conséquence (12 jours de RTT)
- Contrat de 7 à 8 mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.