Assistant budgétaire, financier et marchés publics (H/F)
Offre n° O086260324001291
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Assistant budgétaire, financier et marchés publics (H/F), au sein de la Direction Appui aux Territoires à l’Agriculture et à l’Environnement, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle administratif, financier et marchés publics, l'agent aura les missions suivantes:
-Assurer la gestion comptable et budgétaire de la direction
-Assurer la gestion administrative et comptable des marchés publics
-Assurer le reporting et suivi financier
-Assurer la supervision de l’instruction et de la gestion dématérialisée des subventions.
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle administratif, financier et marchés publics, l'agent aura les missions suivantes:
-Assurer la gestion comptable et budgétaire de la direction
-Assurer la gestion administrative et comptable des marchés publics
-Assurer le reporting et suivi financier
-Assurer la supervision de l’instruction et de la gestion dématérialisée des subventions.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique :
Préparer, rédiger et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultations et d’appels d'offres (mise en ligne, publication, réception des offres, rédaction des procès-verbaux, etc.),
Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des contrats afin d’alerter, en collaboration avec la Responsable de Pôle, les agents concernés,
Rédiger et mettre en forme des courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux retenus et non retenus, ordres de service, notes, rapports, tableaux, compte rendus…),
Assurer la gestion comptable des marchés (opérations comptables simples à complexes) de la direction
Saisir les marchés sous le logiciel MARCOWEB et ASTRE
Faire les engagements d’AP/CP pour les opérations (investissement) et de crédits de paiement des commandes et marchés
Réceptionner, vérifier les factures papier ou dématérialisés et les états navette
Elaborer les documents comptables sous MARCOWEB : acomptes, DGD, certificat de paiement
Etablir des certificats pour paiement
Calcul des révisions dans les marchés
Proposer les liquidations de dépenses
Assistant(e) comptable et budgétaire pour la direction :
Gestion et exécution des budgets en dépense et en recette,
Gestion et exécution des autorisations de Programme et des Autorisations d’Engagement / Crédits de Paiement (bons de commandes, facturation, engagement AP/CP) ;
Gestion et suivi des recettes (engagement avec pièces justificatifs dans astre)
Reporting et suivi financier :
Elaboration et suivi de tableaux de bord en s’appuyant sur les requêtes BO pour la construction et l’exécution budgétaires ;
Suivi du paiement des subventions (notification, engagement, mandatement) en AP ou en CP au titre d’ACTIV, du PCAE et réalisation des tableaux de suivi des demandes de paiement,
Suivi des opérations de clôture budgétaire (rattachement, reports d’engagement, relance de factures°)
Supervision de l’instruction et de la gestion dématérialisée des subventions :
Assistance auprès des adjointes administratives et des instructeurs techniques ;
Vérification des montants sur Astre à la suite des arbitrages ;
Participation sur le plan comptable de la réalisation des rapports CP ;
Préparation des engagements comptables et suivi des mandatements.
Assurer la suppléance de la gestionnaire comptable et budgétaire des pôles Appui aux territoires et Habitat
Conditions de travail :
Résidence administrative : Téléport 1 @ 3 Chasseneuil du Poitou
Bureau individuel
Poste informatique
Poste à temps complet
Possibilité de télétravail avec un maximum de 2 jours
Préparer, rédiger et vérifier les pièces administratives des dossiers de consultations et d’appels d'offres (mise en ligne, publication, réception des offres, rédaction des procès-verbaux, etc.),
Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des contrats afin d’alerter, en collaboration avec la Responsable de Pôle, les agents concernés,
Rédiger et mettre en forme des courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux retenus et non retenus, ordres de service, notes, rapports, tableaux, compte rendus…),
Assurer la gestion comptable des marchés (opérations comptables simples à complexes) de la direction
Saisir les marchés sous le logiciel MARCOWEB et ASTRE
Faire les engagements d’AP/CP pour les opérations (investissement) et de crédits de paiement des commandes et marchés
Réceptionner, vérifier les factures papier ou dématérialisés et les états navette
Elaborer les documents comptables sous MARCOWEB : acomptes, DGD, certificat de paiement
Etablir des certificats pour paiement
Calcul des révisions dans les marchés
Proposer les liquidations de dépenses
Assistant(e) comptable et budgétaire pour la direction :
Gestion et exécution des budgets en dépense et en recette,
Gestion et exécution des autorisations de Programme et des Autorisations d’Engagement / Crédits de Paiement (bons de commandes, facturation, engagement AP/CP) ;
Gestion et suivi des recettes (engagement avec pièces justificatifs dans astre)
Reporting et suivi financier :
Elaboration et suivi de tableaux de bord en s’appuyant sur les requêtes BO pour la construction et l’exécution budgétaires ;
Suivi du paiement des subventions (notification, engagement, mandatement) en AP ou en CP au titre d’ACTIV, du PCAE et réalisation des tableaux de suivi des demandes de paiement,
Suivi des opérations de clôture budgétaire (rattachement, reports d’engagement, relance de factures°)
Supervision de l’instruction et de la gestion dématérialisée des subventions :
Assistance auprès des adjointes administratives et des instructeurs techniques ;
Vérification des montants sur Astre à la suite des arbitrages ;
Participation sur le plan comptable de la réalisation des rapports CP ;
Préparation des engagements comptables et suivi des mandatements.
Assurer la suppléance de la gestionnaire comptable et budgétaire des pôles Appui aux territoires et Habitat
Conditions de travail :
Résidence administrative : Téléport 1 @ 3 Chasseneuil du Poitou
Bureau individuel
Poste informatique
Poste à temps complet
Possibilité de télétravail avec un maximum de 2 jours
Profils recherchés
Savoirs :
Très bonne connaissance des procédures relatives à la passation et à l’exécution administrative et comptable des marchés publics
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Très bonne connaissance de la comptabilité publique notamment la nouvelle nomenclature M57 ;
Pratique des outils informatiques (tableau de bord, indicateurs, Word, Excel, Power point) et de logiciels métiers (Acade, Astre gestion financière et subvention, Marcoweb module STF et SAM)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité de travail en partenariat
Capacité de rigueur et d’organisation
Capacité d’autonomie
Capacité d’élaboration et de gestion de tableaux de bord
Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique d’évolution législative
Savoir-être :
Sens du dialogue
Sens du travail en équipe
Être force de proposition
Savoir rendre compte
Discrétion et confidentialité
Très bonne connaissance des procédures relatives à la passation et à l’exécution administrative et comptable des marchés publics
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Très bonne connaissance de la comptabilité publique notamment la nouvelle nomenclature M57 ;
Pratique des outils informatiques (tableau de bord, indicateurs, Word, Excel, Power point) et de logiciels métiers (Acade, Astre gestion financière et subvention, Marcoweb module STF et SAM)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité de travail en partenariat
Capacité de rigueur et d’organisation
Capacité d’autonomie
Capacité d’élaboration et de gestion de tableaux de bord
Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique d’évolution législative
Savoir-être :
Sens du dialogue
Sens du travail en équipe
Être force de proposition
Savoir rendre compte
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556631
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 24 avril 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 24 avril 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.