Archiviste chargé de collecte et de classement (F/H)
Offre n° O086260402000724
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Champs Balais, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un archiviste chargé de collecte et de classement (F/H) au sein des Archives Départementales, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du responsable du pôle Classement, en lien avec les autres archivistes du service, avec selon le cas, encadrement fonctionnel, coordination et suivi du travail d’autres agents (soit du service, soit des services versants), le chargé de collecte et de classement assure les missions suivantes :
1. Missions de collecte et de conseil auprès des organismes publics (portefeuille à définir en lien avec 3 collègues et en fonction des orientations du PSCE)
Assurer les relations avec les organismes
Réaliser des visites sur place et rédiger des comptes rendus
Conseiller et appuyer sur les questions d’archivage (papier et numérique)
Élaborer des tableaux de gestion
Conseiller pour la préparation des versements et éliminations
Sensibiliser les agents
Instruire les demandes de versement, d’élimination et de communication administrative
Intégrer les versements aux fonds et aux outils métier
Répondre aux demandes de recherche du public liées aux versements
Participer aux réflexions transversales sur les relations avec les services versants et sur la politique de collecte
2. Classement des archives publiques
Encadrer ou réaliser directement les travaux de classement liés à son secteur de collecte, en fonction des priorités du PSCE
Réaliser et publier des instruments de recherche et des notices d’autorité
Réévaluer les fonds
3. Présidence de la salle de lecture
Dans le cadre de la présidence de la salle de lecture, en alternance avec plusieurs autres agents :
Accueillir le public et inscrire les lecteurs
Orienter le public parmi les fonds et les instruments de recherche
Surveiller la salle de lecture afin d’assurer le respect du règlement de la salle et de prévenir le vol et la dégradation de documents
Traiter les demandes particulières de communication (par extrait, par dérogation aux délais légaux ou sur autorisation)
Communiquer les documents en relais de l’agent parti en levée dans les magasins
Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe de salle
Participer aux réflexions sur les relations avec le public
4. Participation aux actions transverses du service
Participer à ou organiser des chantiers collectifs (conditionnement, refoulement, récolement…)
Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage d’usuels, réception de versements…)
Participer aux événements de la programmation culturelle du service en fonction des besoins
En fonction de l’évolution de l’organisation interne et de la composition du service, la part consacrée à chacune des missions pourra varier.
1. Missions de collecte et de conseil auprès des organismes publics (portefeuille à définir en lien avec 3 collègues et en fonction des orientations du PSCE)
Assurer les relations avec les organismes
Réaliser des visites sur place et rédiger des comptes rendus
Conseiller et appuyer sur les questions d’archivage (papier et numérique)
Élaborer des tableaux de gestion
Conseiller pour la préparation des versements et éliminations
Sensibiliser les agents
Instruire les demandes de versement, d’élimination et de communication administrative
Intégrer les versements aux fonds et aux outils métier
Répondre aux demandes de recherche du public liées aux versements
Participer aux réflexions transversales sur les relations avec les services versants et sur la politique de collecte
2. Classement des archives publiques
Encadrer ou réaliser directement les travaux de classement liés à son secteur de collecte, en fonction des priorités du PSCE
Réaliser et publier des instruments de recherche et des notices d’autorité
Réévaluer les fonds
3. Présidence de la salle de lecture
Dans le cadre de la présidence de la salle de lecture, en alternance avec plusieurs autres agents :
Accueillir le public et inscrire les lecteurs
Orienter le public parmi les fonds et les instruments de recherche
Surveiller la salle de lecture afin d’assurer le respect du règlement de la salle et de prévenir le vol et la dégradation de documents
Traiter les demandes particulières de communication (par extrait, par dérogation aux délais légaux ou sur autorisation)
Communiquer les documents en relais de l’agent parti en levée dans les magasins
Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe de salle
Participer aux réflexions sur les relations avec le public
4. Participation aux actions transverses du service
Participer à ou organiser des chantiers collectifs (conditionnement, refoulement, récolement…)
Participer aux activités ponctuelles ou récurrentes logistiques (mise en benne, dépoussiérage d’usuels, réception de versements…)
Participer aux événements de la programmation culturelle du service en fonction des besoins
En fonction de l’évolution de l’organisation interne et de la composition du service, la part consacrée à chacune des missions pourra varier.
Profils recherchés
Formation en archivistique indispensable (niveau licence ou master).
Expérience souhaitable des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques).
Travail en autonomie.
Savoirs :
- Archivistique : procédures d’évaluation et de sélection des archives, standards de description archivistique, normes liées à l’archivage électronique, cadre législatif et réglementaire s’appliquant aux archives
- Histoire des institutions modernes et contemporaines
- Outils bureautiques
- Techniques d’animation de réunion
Savoir-faire :
- S’exprimer et rédiger de manière fluide
- Gérer son temps et ses priorités
- Savoir faire face aux urgences et imprévus
- Utiliser les outils bureautiques courants et les logiciels métier
- Travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Travail en équipe
- Assurer un encadrement fonctionnel
Savoir-être :
- Capacité à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Pédagogie et intelligence relationnelle
Spécificités du poste :
Port de charges, exposition à la poussière
Port de chaussures de sécurité obligatoire pour le port de charges
Port d’équipements de protection individuelle contre la poussière (masque…)
Déplacements fréquents dans tout le territoire du département - véhicules de service disponibles
Moyens mis à disposition :
- Bureau individuel
- Poste de travail équipé d’un PC portable avec outils métier : Ligeo gestion, Ligeo diffusion, As@lae et Vers@e
- Véhicules de service
- EPI
- Tickets restaurant
Résidence administrative et lieu de travail :
Archives départementales de la Vienne,
30 rue des Champs Balais, 86000 POITIERS
Horaires habituels de travail :
1607 heures organisées sur 39 h hebdomadaires et 42 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
Télétravail possible
Expérience souhaitable des relations avec les services versants, de la gestion et du traitement des archives publiques contemporaines (papier et électroniques).
Travail en autonomie.
Savoirs :
- Archivistique : procédures d’évaluation et de sélection des archives, standards de description archivistique, normes liées à l’archivage électronique, cadre législatif et réglementaire s’appliquant aux archives
- Histoire des institutions modernes et contemporaines
- Outils bureautiques
- Techniques d’animation de réunion
Savoir-faire :
- S’exprimer et rédiger de manière fluide
- Gérer son temps et ses priorités
- Savoir faire face aux urgences et imprévus
- Utiliser les outils bureautiques courants et les logiciels métier
- Travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Travail en équipe
- Assurer un encadrement fonctionnel
Savoir-être :
- Capacité à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Pédagogie et intelligence relationnelle
Spécificités du poste :
Port de charges, exposition à la poussière
Port de chaussures de sécurité obligatoire pour le port de charges
Port d’équipements de protection individuelle contre la poussière (masque…)
Déplacements fréquents dans tout le territoire du département - véhicules de service disponibles
Moyens mis à disposition :
- Bureau individuel
- Poste de travail équipé d’un PC portable avec outils métier : Ligeo gestion, Ligeo diffusion, As@lae et Vers@e
- Véhicules de service
- EPI
- Tickets restaurant
Résidence administrative et lieu de travail :
Archives départementales de la Vienne,
30 rue des Champs Balais, 86000 POITIERS
Horaires habituels de travail :
1607 heures organisées sur 39 h hebdomadaires et 42 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
Télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556792
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou lauréats de concours, ou disposant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé, intéressés par ce poste, sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr (Menu - Accès rapide - Offres d'emploi), jusqu'au 3 mai 2026.
Les candidats sélectionnés pour l'entretien de recrutement seront reçus le 19 mai 2026 matin.
Contact :
Anne-Sophie BELLET
Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél. : 05.49.55.67.92
Courriel : asbellet@departement86.fr
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou lauréats de concours, ou disposant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé, intéressés par ce poste, sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr (Menu - Accès rapide - Offres d'emploi), jusqu'au 3 mai 2026.
Les candidats sélectionnés pour l'entretien de recrutement seront reçus le 19 mai 2026 matin.
Contact :
Anne-Sophie BELLET
Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél. : 05.49.55.67.92
Courriel : asbellet@departement86.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
>DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319
86008 POITIERS cedex
>DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319
86008 POITIERS cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.