SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O086260408000134
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 14 rue des Erables, Orches (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique, renseignements auprès la population,
- Assistance et préparation du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget,
- Gestion du personnel (paie),
- Tenue des registres d'etat.civil,
- Gestion des services communaux existants (salle...),
- Gestion du cimetière,
- Suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...)
- Assistance et préparation du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes / suivre l'exécution du budget,
- Gestion du personnel (paie),
- Tenue des registres d'etat.civil,
- Gestion des services communaux existants (salle...),
- Gestion du cimetière,
- Suivi des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; SAVOIR UTILISER LES LOGICIELS DE LA GAMME BERGER LEVRAULT,
- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public,
- Méthode et rigueur,
- Autonomie, Initiative,
- Discrétion,
- Forte disponibilité.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; SAVOIR UTILISER LES LOGICIELS DE LA GAMME BERGER LEVRAULT,
- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public,
- Méthode et rigueur,
- Autonomie, Initiative,
- Discrétion,
- Forte disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 90 71 76
Informations complémentaires
Envoyer par courrier la candidature + C.V ou par mail à :
orches.mairie@wanadoo.fr
Madame le Maire
Mairie d'ORCHES
14 rue des Erables
86230 ORCHES
orches.mairie@wanadoo.fr
Madame le Maire
Mairie d'ORCHES
14 rue des Erables
86230 ORCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.