Un chargé ou une chargé d'administration et référent de communication
Offre n° O086260416001124
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
Lieu de travail
Poitiers (86) (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons un chargé ou une chargée d’administration et référent de communication pour intégrer l'équipe du pôle administration générale du CCAS de Poitiers.
Le poste est à pourvoir au 1ᵉʳ août 2026 à temps complet au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
En tant que chargé d’administration, vous êtes amené·e à :
Participer à la préparation des séances du Conseil d’administration ainsi que des commissions Ville et Grand Poitiers en lien avec la DGA SOCLE,
Apporter une assistance administrative à la Vice-Présidente et aux élus rattachés au CCAS en termes d’organisation et de suivi de leurs dossiers,
Instruire et suivre les demandes de subventions pilotées au titre de la ligne Affaires Sociales de la Ville de Poitiers,
Apporter un soutien administratif au service administration générale, notamment assurer la suppléance du responsable de pôle en son absence.
En tant que référent de communication du CCAS, vous assurez la mission de communication externe du CCAS et de référent de communication interne en lien avec les services compétents de la Ville.
Le poste est à pourvoir au 1ᵉʳ août 2026 à temps complet au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
En tant que chargé d’administration, vous êtes amené·e à :
Participer à la préparation des séances du Conseil d’administration ainsi que des commissions Ville et Grand Poitiers en lien avec la DGA SOCLE,
Apporter une assistance administrative à la Vice-Présidente et aux élus rattachés au CCAS en termes d’organisation et de suivi de leurs dossiers,
Instruire et suivre les demandes de subventions pilotées au titre de la ligne Affaires Sociales de la Ville de Poitiers,
Apporter un soutien administratif au service administration générale, notamment assurer la suppléance du responsable de pôle en son absence.
En tant que référent de communication du CCAS, vous assurez la mission de communication externe du CCAS et de référent de communication interne en lien avec les services compétents de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Assistant administratif de la Vice-Présidente du CCAS et des élus référents du CCAS
* Représenter le premier accueil téléphonique et physique de la Vice-Présidente en renseignant tous les interlocuteurs cherchant à la contacter,
* Prioriser, en lien avec la Vice-Présidente, son activité et ses sollicitations. A ce titre, l'agent doit organiser et planifier les réunions auxquelles la VP doit assister et préparer les dossiers relatifs à chacune d'elles, notamment les notes synthétiques ou de situation,
* Veiller à la bonne coordination des agendas des élus en lien avec le cabinet de la Maire, les instances de la Ville, de Grand Poitiers et de la Direction du CCAS,
* Gérer la correspondance écrite et numérique de la Vice-Présidente et des élus.
Chargé d'administration et de subventions
* Participer à la vie de l'administration générale sous la supervision du responsable de pôle. L'agent apporte de l'aide, notamment, sur le conseil d'administration ainsi que les commissions réalisées dans le cadre des conseils municipaux et communautaires,
* Assurer le suivi de la ligne budgétaire de la Ville de Poitiers liée aux subventions aux associations dans le domaine social, réceptionner les demandes de subventions des associations concernées, préparer les délibérations qui seront présentées en Conseil municipal,
* Participer à la gestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions ...),
* Participer à la définition des besoins en documentation des services et à leur commande.
Référent de communication
* Participer à l'évaluation des besoins de communication interne et externe des services du CCAS et à l'élaboration d'une stratégie de communication en lien avec les services compétents de la Ville de Poitiers,
* Assurer le suivi et la gestion des campagnes de communication de l'établissement en direct ou en lien avec le service communication de la Ville de Poitiers (prévention canicule, portes ouvertes des établissements ...),
* Participer à la conception de supports simples de communication (articles, affiches ...) en direct ou en lien avec le service communication de la Ville,
* Connaître les actualités du CCAS afin d'accompagner les services dans leurs démarches de communication,
* Créer et mettre à jour le contenu du site internet du CCAS et des différents outils de communication numérique,
* Préparer une veille de presse hebdomadaire à destination des élus et de la Direction du CCAS,
* Suivre le budget de chacune des actions de communication ainsi que du budget global de communication de l'établissement.
Organisation du poste
* Temps de travail en 38H45 : récupération en RTT
* Discrétion accentuée du fait de la sensibilité de certaines informations
* Horaires de travail pouvant être dictés par les besoins de l'élu ou du service (réunions en soirée ...)
* Représenter le premier accueil téléphonique et physique de la Vice-Présidente en renseignant tous les interlocuteurs cherchant à la contacter,
* Prioriser, en lien avec la Vice-Présidente, son activité et ses sollicitations. A ce titre, l'agent doit organiser et planifier les réunions auxquelles la VP doit assister et préparer les dossiers relatifs à chacune d'elles, notamment les notes synthétiques ou de situation,
* Veiller à la bonne coordination des agendas des élus en lien avec le cabinet de la Maire, les instances de la Ville, de Grand Poitiers et de la Direction du CCAS,
* Gérer la correspondance écrite et numérique de la Vice-Présidente et des élus.
Chargé d'administration et de subventions
* Participer à la vie de l'administration générale sous la supervision du responsable de pôle. L'agent apporte de l'aide, notamment, sur le conseil d'administration ainsi que les commissions réalisées dans le cadre des conseils municipaux et communautaires,
* Assurer le suivi de la ligne budgétaire de la Ville de Poitiers liée aux subventions aux associations dans le domaine social, réceptionner les demandes de subventions des associations concernées, préparer les délibérations qui seront présentées en Conseil municipal,
* Participer à la gestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions ...),
* Participer à la définition des besoins en documentation des services et à leur commande.
Référent de communication
* Participer à l'évaluation des besoins de communication interne et externe des services du CCAS et à l'élaboration d'une stratégie de communication en lien avec les services compétents de la Ville de Poitiers,
* Assurer le suivi et la gestion des campagnes de communication de l'établissement en direct ou en lien avec le service communication de la Ville de Poitiers (prévention canicule, portes ouvertes des établissements ...),
* Participer à la conception de supports simples de communication (articles, affiches ...) en direct ou en lien avec le service communication de la Ville,
* Connaître les actualités du CCAS afin d'accompagner les services dans leurs démarches de communication,
* Créer et mettre à jour le contenu du site internet du CCAS et des différents outils de communication numérique,
* Préparer une veille de presse hebdomadaire à destination des élus et de la Direction du CCAS,
* Suivre le budget de chacune des actions de communication ainsi que du budget global de communication de l'établissement.
Organisation du poste
* Temps de travail en 38H45 : récupération en RTT
* Discrétion accentuée du fait de la sensibilité de certaines informations
* Horaires de travail pouvant être dictés par les besoins de l'élu ou du service (réunions en soirée ...)
Profils recherchés
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et détenez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif et politique d'une collectivité.
De nature curieux/curieuse et agile, vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et d'autonomie.
Fort/forte d'une bonne culture générale et d'une parfaite maitrise des outils informatiques et de communication, vos qualités rédactionnelles, relationnelles et vos prises d'initiative ne sont plus à démontrer.
Idéalement, vous avez la compréhension du fonctionnement de l'établissement et de ses relations avec la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté Urbaine. Vous connaissez également les principaux langages de la communication et avez de notions de graphisme.
De nature curieux/curieuse et agile, vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et d'autonomie.
Fort/forte d'une bonne culture générale et d'une parfaite maitrise des outils informatiques et de communication, vos qualités rédactionnelles, relationnelles et vos prises d'initiative ne sont plus à démontrer.
Idéalement, vous avez la compréhension du fonctionnement de l'établissement et de ses relations avec la Ville de Poitiers et Grand Poitiers Communauté Urbaine. Vous connaissez également les principaux langages de la communication et avez de notions de graphisme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au président du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS.
Elles devront nous parvenir avant le 1er août 2026. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Monsieur Florian RODRIGUEZ, responsable de pôle au 05 49 52 38 00.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au président du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS.
Elles devront nous parvenir avant le 1er août 2026. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Monsieur Florian RODRIGUEZ, responsable de pôle au 05 49 52 38 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.