Chargé d'accueil, d'Etat Civil et du CCAS
Offre n° O086260506000403
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Vouneuil-sous-Biard (env. 6 300 hbts) est une commune de la Vienne voisine de Poitiers, à proximité de l'autoroute, de la gare et d'un aéroport. Elle comprend trois centralités : Pouzioux-la-Jarrie, le centre bourg et Précharaux et fait partie de la Communauté urbaine de Grand Poitiers. La population est en constante augmentation (env. + 2000 hbts en 20 ans).
Commune dynamique et active dans son développement avec des projets structurants, Chef-lieu de canton, dotée d'un patrimoine remarquable et d'un cadre de vie très agréable, elle offre de nombreux services à la population et dispose d'une salle de spectacle (la R2B).
La ville dispose de deux groupes scolaires et d'un collège. Elle abrite aussi un CREPS. La commune est engagée dans une démarche de gestion différenciée des espaces publics.
Commune dynamique et active dans son développement avec des projets structurants, Chef-lieu de canton, dotée d'un patrimoine remarquable et d'un cadre de vie très agréable, elle offre de nombreux services à la population et dispose d'une salle de spectacle (la R2B).
La ville dispose de deux groupes scolaires et d'un collège. Elle abrite aussi un CREPS. La commune est engagée dans une démarche de gestion différenciée des espaces publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta, Vouneuil-sous-Biard (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de VOUNEUIL-SOUS-BIARD recherche un agent chargé d’accueil/état-civil/agence postale et CCAS à temps complet à compter du 1er septembre 2026. Sous la responsabilité de la Responsable du service population, la personne recrutée assurera l’accueil physique, téléphonique et elle viendra en soutien dans la gestion de l’Etat-civil 3 jours par semaines. Elle assurera la gestion administrative du CCAS 2 jours par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Trier et enregistrer et le courrier
• Enregistrer les réservations des salles municipales
• Délivrer différents documents : imprimés administratifs, recensement militaire…
• Afficher les documents administratifs…
Etat-civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état-civil (reconnaissance, décès, mariage…) et livrets de famille
• Etablir les dossiers de mariage, PACS et baptêmes
• Tenir les registres d’état-civil et mettre à jour les mentions marginales
Cimetières
• Délivrer et contrôler les titres de concessions
• Tenir et mettre à jour le logiciel cimetières
Tenue de l’agence postale :
• Affranchir et délivrer des courriers et colis.
• Vendre des timbres et produits annexes types prêts à poster.
• Gérer les retraits d’espèces (maximum 350 €).
• Tenir la caisse et la comptabilité de l’Agence
Gestion administrative et financière du CCAS
• Saisir et exécuter le budget du CCAS
• Assurer le secrétariat du CCAS (courriers, délibérations, arrêtés, procès-verbaux, suivi des conseils d’administrations du CCAS…)
• Mettre à jour la liste des bénéficiaires et gérer la régie de l'épicerie sociale
• Pré-instruire les demandes d'aides sociales
• Assurer le lien entre l'assistante sociale et l'élu en charge de l'action sociale
• Pré-instruire les demandes de logements
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Trier et enregistrer et le courrier
• Enregistrer les réservations des salles municipales
• Délivrer différents documents : imprimés administratifs, recensement militaire…
• Afficher les documents administratifs…
Etat-civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état-civil (reconnaissance, décès, mariage…) et livrets de famille
• Etablir les dossiers de mariage, PACS et baptêmes
• Tenir les registres d’état-civil et mettre à jour les mentions marginales
Cimetières
• Délivrer et contrôler les titres de concessions
• Tenir et mettre à jour le logiciel cimetières
Tenue de l’agence postale :
• Affranchir et délivrer des courriers et colis.
• Vendre des timbres et produits annexes types prêts à poster.
• Gérer les retraits d’espèces (maximum 350 €).
• Tenir la caisse et la comptabilité de l’Agence
Gestion administrative et financière du CCAS
• Saisir et exécuter le budget du CCAS
• Assurer le secrétariat du CCAS (courriers, délibérations, arrêtés, procès-verbaux, suivi des conseils d’administrations du CCAS…)
• Mettre à jour la liste des bénéficiaires et gérer la régie de l'épicerie sociale
• Pré-instruire les demandes d'aides sociales
• Assurer le lien entre l'assistante sociale et l'élu en charge de l'action sociale
• Pré-instruire les demandes de logements
Profils recherchés
PROFIL :
- Avoir des connaissances en état-civil et en législation funéraire
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir le sens du contact
- Savoir gérer les situations de stress
- Disponibilité et polyvalence
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respect impératif de la confidentialité
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Avoir des connaissances en état-civil et en législation funéraire
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir le sens du contact
- Savoir gérer les situations de stress
- Disponibilité et polyvalence
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respect impératif de la confidentialité
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 36 10 20
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Temps complet, RTT
• Rémunération indiciaire
• CNAS
Pour toutes informations complémentaires, contactez M. IBARS, DGS au 05 49 36 10 20.
Les candidature (CV, lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Vouneuil-sous-Biard – 1, place Moretta – 86580 VOUNEUIL SOUS BIARD ou par mail à rh@vouneuil-sous-biard.com
• Temps complet, RTT
• Rémunération indiciaire
• CNAS
Pour toutes informations complémentaires, contactez M. IBARS, DGS au 05 49 36 10 20.
Les candidature (CV, lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Vouneuil-sous-Biard – 1, place Moretta – 86580 VOUNEUIL SOUS BIARD ou par mail à rh@vouneuil-sous-biard.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VOUNEUIL SOUS BIARD
>Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta
86580 VOUNEUIL SOUS BIARD
>Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta
86580 VOUNEUIL SOUS BIARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.