Assistant de gestion administrative et comptable Etablissements pour adultes Handicapés & Prestation de compensation du handicap
Offre n° O086260507000738
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable des Etablissements pour adultes Handicapés & Prestation de compensation du handicap (PCH) par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Vérification et mise en paiement des factures d’hébergement des établissements accueillant des personnes adultes en situation de handicap et récupération des ressources des personnes bénéficiant de l’aide sociale dans ces structures
· Vérification des factures et états de reversement en conformité avec les règles fixées par la législation et le Règlement Départemental d’Aide Sociale et en fonction des droits ouverts pour chaque bénéficiaire.
· Apprécier la validité des pièces justificatives
· Saisie des factures et états de récupération sur IODAS (outil métier), permettant l’émission d’un mandat ou titre
· Transmission des pièces au service financier du Département
· Détection et analyse des anomalies liées aux paiements et aux récupérations, et transmission aux établissements concernés pour correction.
· Mise à jour dans IODAS des tarifs arrêtés par le service des établissements
· Paiement mensuel de la dotation globale au vu des arrêtés annuels émis par le service des établissements.
· Classement et archivage des pièces liées à la facturation et aux récupérations
Instruction de la décision d’attribution transmise par la MDPH en vue du paiement de la PCH
A réception de la décision de la CDAPH
· Vérification de la situation financière, de l’existence de droit ouvert, si besoin demande de la déclaration d’impôt pour arrêter le montant des ressources à prendre en compte pour le calcul du droit
· Proposition d’un plan de paiement au vu de la décision de la MDPH et des modalités de paiement mises en place sur cette prestation (chèque emploi service universel, paiement au prestataire, plan domicile-établissement)
· Edition des notifications de décisions de paiement, mise en signature et transmission au bénéficiaire
· Gestion quotidienne du courrier reçu et mise à jour dans IODAS
· Contribution à l’analyse du dossier pour la gestion des situations complexes, des recours et des contentieux
· Rédaction de courriers ou mails en lien avec la gestion du dossier
· Classement et archivage des dossiers
Liquidation de la PCH
· Réalisation mensuelle des opérations de mandatement de la PCH au bénéficiaire ou à l’émetteur de titre « chèque emploi service universel »
· Réalisation de différentes opérations comptables de suivi
· Classement et archivage des dossiers
· Les missions relevant de la continuité du service
Accueil physique et téléphonique du public
· Ecoute et évaluation de la demande en lien avec la prestation payée
· Information et aide à la compréhension du traitement de la prestation
· Orientation vers les partenaires si besoin (MDPH, CAF, autre département ….)
Contribution aux partenariats interne et externe
· Participation aux réunions de concertation interne (MAB, DBF, service des établissements …)
· Participation aux réunions d’échange ou d’information avec les autres acteurs des dispositifs (MDPH, organismes de tutelle, établissements...)
· Suivi individualisé de dossiers
Toute activité se justifiant par les nécessités de service
· Vérification des factures et états de reversement en conformité avec les règles fixées par la législation et le Règlement Départemental d’Aide Sociale et en fonction des droits ouverts pour chaque bénéficiaire.
· Apprécier la validité des pièces justificatives
· Saisie des factures et états de récupération sur IODAS (outil métier), permettant l’émission d’un mandat ou titre
· Transmission des pièces au service financier du Département
· Détection et analyse des anomalies liées aux paiements et aux récupérations, et transmission aux établissements concernés pour correction.
· Mise à jour dans IODAS des tarifs arrêtés par le service des établissements
· Paiement mensuel de la dotation globale au vu des arrêtés annuels émis par le service des établissements.
· Classement et archivage des pièces liées à la facturation et aux récupérations
Instruction de la décision d’attribution transmise par la MDPH en vue du paiement de la PCH
A réception de la décision de la CDAPH
· Vérification de la situation financière, de l’existence de droit ouvert, si besoin demande de la déclaration d’impôt pour arrêter le montant des ressources à prendre en compte pour le calcul du droit
· Proposition d’un plan de paiement au vu de la décision de la MDPH et des modalités de paiement mises en place sur cette prestation (chèque emploi service universel, paiement au prestataire, plan domicile-établissement)
· Edition des notifications de décisions de paiement, mise en signature et transmission au bénéficiaire
· Gestion quotidienne du courrier reçu et mise à jour dans IODAS
· Contribution à l’analyse du dossier pour la gestion des situations complexes, des recours et des contentieux
· Rédaction de courriers ou mails en lien avec la gestion du dossier
· Classement et archivage des dossiers
Liquidation de la PCH
· Réalisation mensuelle des opérations de mandatement de la PCH au bénéficiaire ou à l’émetteur de titre « chèque emploi service universel »
· Réalisation de différentes opérations comptables de suivi
· Classement et archivage des dossiers
· Les missions relevant de la continuité du service
Accueil physique et téléphonique du public
· Ecoute et évaluation de la demande en lien avec la prestation payée
· Information et aide à la compréhension du traitement de la prestation
· Orientation vers les partenaires si besoin (MDPH, CAF, autre département ….)
Contribution aux partenariats interne et externe
· Participation aux réunions de concertation interne (MAB, DBF, service des établissements …)
· Participation aux réunions d’échange ou d’information avec les autres acteurs des dispositifs (MDPH, organismes de tutelle, établissements...)
· Suivi individualisé de dossiers
Toute activité se justifiant par les nécessités de service
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de la réglementation PAPH et des dispositifs d’aides octroyées ou intérêt pour y accéder
Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel et publipostage)
Capacité d’intégration de logiciel métier (IODAS)
Notions des règles de comptabilité publique et connaissance des circuits de paiement ou intérêt pour y accéder
Maitrise des techniques de classement
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d’organisation et de méthode
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à assurer un rythme de travail soutenu pour tenir compte des contraintes de délais
Capacité appréhender le caractère d’urgence et à prioriser l’accomplissement des missions
Gestion et actualisation de base de données
Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique et matière d’évolutions législatives
Compétences personnelles :
Sens de l’accueil
Capacité relationnelle avec le public et les partenaires
Sens du travail en équipe
Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité
Savoir rendre compte
Discrétion et confidentialité
Connaissance de la réglementation PAPH et des dispositifs d’aides octroyées ou intérêt pour y accéder
Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel et publipostage)
Capacité d’intégration de logiciel métier (IODAS)
Notions des règles de comptabilité publique et connaissance des circuits de paiement ou intérêt pour y accéder
Maitrise des techniques de classement
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d’organisation et de méthode
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à assurer un rythme de travail soutenu pour tenir compte des contraintes de délais
Capacité appréhender le caractère d’urgence et à prioriser l’accomplissement des missions
Gestion et actualisation de base de données
Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique et matière d’évolutions législatives
Compétences personnelles :
Sens de l’accueil
Capacité relationnelle avec le public et les partenaires
Sens du travail en équipe
Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité
Savoir rendre compte
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556785
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 7 juin 2026 inclus
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 7 juin 2026 inclus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.