Assistant de direction
Offre n° O086260512000703
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du Futuroscope, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un assistant de direction (H/F), au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement du Territoire et du Développement Durable (DGAAT2D), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable :
- Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et de l’Aménagement Durable (DGAAT2D),
- Coordination des travaux relatifs à la Direction Générale Adjointe.
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable :
- Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe de l’Aménagement du Territoire et de l’Aménagement Durable (DGAAT2D),
- Coordination des travaux relatifs à la Direction Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public :
• Relations avec les directions de la DGAAT2D,
• Coordination avec le secrétariat du Directeur Général, le secrétariat des Vice-Présidents chargés de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable et le Cabinet,
• Orienter les appels des interlocuteurs extérieurs.
Gérer le secrétariat :
• Organisation des rendez-vous – gestion de l’agenda,
• Préparation des réunions et des dossiers pour la Directrice Générale Adjointe,
• Saisie de courriers, rapports, notes …
• Rédaction de comptes-rendus, courriers et diverses notes (réunion des Directeurs, Commissions, dossiers gérés par la DGAAT2D..)
• Gestion de l’outil de suivi du temps de travail des agents de la direction générale adjointe,
• Tri du courrier et préparation des documents pour la Directrice Générale Adjointe,
• Participer à la gestion des fournitures de bureau de la direction.
Missions transversales de la DGAAT2D :
Etre garante des écrits avant présentation à la DGAAT2D :
• Formulation, orthographe et correction de forme
Suivre les rapports de la DGAAT2D :
• Centraliser les rapports des directions,
• Suivre l’état d’avancement ainsi que les modifications éventuelles en lien avec le service des assemblées et de la Direction Générale,
Coordonner certains travaux de la DGAAT2D (supports pour les commissions des élus, rapport d’activité, documents généraux relatifs aux directions de la DGAAT2D, etc …).
Animer et coordonner le groupe des assistantes des directions (accompagnement, partage des méthodes de travail et circulation des informations nécessaires à l’harmonisation et au bon fonctionnement des services)
Assurer l’intérim de ses collègues en cas d’absence (assistantes de direction DR, DATAE et DTF/MAIN).
Conditions de travail liées au poste :
• Poste à temps plein
• Polyvalence avec trois autres assistantes
• Ordinateur individuel
• Téléphone individuel
• Déplacements ponctuels possibles
• Résidence administrative @3, avenue du futuroscope, Chasseneuil du Poitou
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public :
• Relations avec les directions de la DGAAT2D,
• Coordination avec le secrétariat du Directeur Général, le secrétariat des Vice-Présidents chargés de l’Aménagement du Territoire et du Développement Durable et le Cabinet,
• Orienter les appels des interlocuteurs extérieurs.
Gérer le secrétariat :
• Organisation des rendez-vous – gestion de l’agenda,
• Préparation des réunions et des dossiers pour la Directrice Générale Adjointe,
• Saisie de courriers, rapports, notes …
• Rédaction de comptes-rendus, courriers et diverses notes (réunion des Directeurs, Commissions, dossiers gérés par la DGAAT2D..)
• Gestion de l’outil de suivi du temps de travail des agents de la direction générale adjointe,
• Tri du courrier et préparation des documents pour la Directrice Générale Adjointe,
• Participer à la gestion des fournitures de bureau de la direction.
Missions transversales de la DGAAT2D :
Etre garante des écrits avant présentation à la DGAAT2D :
• Formulation, orthographe et correction de forme
Suivre les rapports de la DGAAT2D :
• Centraliser les rapports des directions,
• Suivre l’état d’avancement ainsi que les modifications éventuelles en lien avec le service des assemblées et de la Direction Générale,
Coordonner certains travaux de la DGAAT2D (supports pour les commissions des élus, rapport d’activité, documents généraux relatifs aux directions de la DGAAT2D, etc …).
Animer et coordonner le groupe des assistantes des directions (accompagnement, partage des méthodes de travail et circulation des informations nécessaires à l’harmonisation et au bon fonctionnement des services)
Assurer l’intérim de ses collègues en cas d’absence (assistantes de direction DR, DATAE et DTF/MAIN).
Conditions de travail liées au poste :
• Poste à temps plein
• Polyvalence avec trois autres assistantes
• Ordinateur individuel
• Téléphone individuel
• Déplacements ponctuels possibles
• Résidence administrative @3, avenue du futuroscope, Chasseneuil du Poitou
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Profils recherchés
Profil recherché : Expérience similaire et/ou BTS Assistant de direction
Savoirs et savoir-faire :
• Qualité rédactionnelle
• Bonne utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc …)
• Bonne utilisation d’internet et intranet
• Bonne utilisation des outils collaboratifs (Outlook, Teams, sharepoint)
• Intérêt pour les politiques d’aménagements et de Développement Durable
• Aptitude à gérer l’urgence et la pression
Savoir-être :
Rigueur et discrétion
Sens des relations humaines et du contact
Capacité d’adaptation et d’organisation
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Savoirs et savoir-faire :
• Qualité rédactionnelle
• Bonne utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc …)
• Bonne utilisation d’internet et intranet
• Bonne utilisation des outils collaboratifs (Outlook, Teams, sharepoint)
• Intérêt pour les politiques d’aménagements et de Développement Durable
• Aptitude à gérer l’urgence et la pression
Savoir-être :
Rigueur et discrétion
Sens des relations humaines et du contact
Capacité d’adaptation et d’organisation
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556796
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 12 juin 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 12 juin 2026 inclus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.