Un ou une responsable administratif/administrative et hôtelier en EHPAD
Offre n° O086260522000901
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
Lieu de travail
Poitiers (86) (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Établissements de la Direction Grand Âge et Autonomie du CCAS assure le pilotage, la coordination et l’accompagnement administratif, organisationnel et managérial des résidences autonomie et EHPAD.
Dans ce cadre, l'EHPAD Marguerite le Tillier recrute un ou une responsable administratif/administrative et hôtelier à compter du 1er septembre 2026, à temps complet.
Située près du pont St-Cyprien, cet établissement est doté d’un EHPAD (77 appartements), d’un UPAD (12 appartements) et d’un accueil de jour (10 places).
Vous êtes en charge d'assister le chef de service et son adjoint en assurant la coordination et le suivi de l’activité administrative et hôtelière de l’établissement.
Vous encadrez l’équipe administrative et hôtelière de la résidence, ainsi que les membres de l’équipe ressource, assurez l’accompagnement administratif lors du parcours résidentiel auprès des résidents et des familles et assurez un relais sur l’ensemble des questions RH auprès des agents de la résidence.
Dans ce cadre, l'EHPAD Marguerite le Tillier recrute un ou une responsable administratif/administrative et hôtelier à compter du 1er septembre 2026, à temps complet.
Située près du pont St-Cyprien, cet établissement est doté d’un EHPAD (77 appartements), d’un UPAD (12 appartements) et d’un accueil de jour (10 places).
Vous êtes en charge d'assister le chef de service et son adjoint en assurant la coordination et le suivi de l’activité administrative et hôtelière de l’établissement.
Vous encadrez l’équipe administrative et hôtelière de la résidence, ainsi que les membres de l’équipe ressource, assurez l’accompagnement administratif lors du parcours résidentiel auprès des résidents et des familles et assurez un relais sur l’ensemble des questions RH auprès des agents de la résidence.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer la gestion administrative de l’établissement
- Participer au développement de la démarche qualité,
- Veiller à la continuité du service en organisant l’accueil des résidents et leurs familles et en assurant l’encadrement du personnel,
- Assurer le suivi de l’accompagnement hôtelier des résidents,
- Participer à l’amélioration de la prise en charge de la personne âgée,
- Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale,
- Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités.
2/ Assurer l’encadrement des équipes administrative, hôtelière et ressource
- Collaborer avec les responsables de service et les services supports à la gestion des ressources humaines,
- Encadrer et accompagner les agents (agents d'entretien, de restauration, d'accueil, d'animation, hotelier, logistique) :organisation du travail, gestion des plannings, des formations et des remplacements, demandes engagements, réalisation des entretiens annuels, suivi et mise à jour logiciel gestion des activités etc.,
- Elaborer tous documents nécessaires à la gestion des équipes et en assurer le suivi,
- Animer les réunions d’équipe,
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels et assurer le suivi des stagiaires auprès des équipes administratives et hôtelières.
3/ Assurer la coordination de l’activité administrative de la résidence
- Assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative de l’établissement en veillant à la bonne répartition et réalisation du travail entre l’agent d’accueil et l’agent de gestion administrative (commandes, boîte mail générique, dossiers contrats, courriers, facturation etc.),
- Organiser et assurer le remplacement de l’agent d’accueil en son absence.
Activités complémentaires
- Assurer la continuité de service et de la gestion planning en l’absence de l’IDEC,
- Assurer la promotion de l’établissement (en interne et externe) et participer au bon fonctionnement général de l’établissement,
- Répondre aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords.
Organisation du poste :
Travail du lundi au vendredi
38h45 par semaine avec RTT
- Participer au développement de la démarche qualité,
- Veiller à la continuité du service en organisant l’accueil des résidents et leurs familles et en assurant l’encadrement du personnel,
- Assurer le suivi de l’accompagnement hôtelier des résidents,
- Participer à l’amélioration de la prise en charge de la personne âgée,
- Assurer le suivi administratif du Conseil de la Vie Sociale,
- Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités.
2/ Assurer l’encadrement des équipes administrative, hôtelière et ressource
- Collaborer avec les responsables de service et les services supports à la gestion des ressources humaines,
- Encadrer et accompagner les agents (agents d'entretien, de restauration, d'accueil, d'animation, hotelier, logistique) :organisation du travail, gestion des plannings, des formations et des remplacements, demandes engagements, réalisation des entretiens annuels, suivi et mise à jour logiciel gestion des activités etc.,
- Elaborer tous documents nécessaires à la gestion des équipes et en assurer le suivi,
- Animer les réunions d’équipe,
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux professionnels et assurer le suivi des stagiaires auprès des équipes administratives et hôtelières.
3/ Assurer la coordination de l’activité administrative de la résidence
- Assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative de l’établissement en veillant à la bonne répartition et réalisation du travail entre l’agent d’accueil et l’agent de gestion administrative (commandes, boîte mail générique, dossiers contrats, courriers, facturation etc.),
- Organiser et assurer le remplacement de l’agent d’accueil en son absence.
Activités complémentaires
- Assurer la continuité de service et de la gestion planning en l’absence de l’IDEC,
- Assurer la promotion de l’établissement (en interne et externe) et participer au bon fonctionnement général de l’établissement,
- Répondre aux différentes demandes administratives de la part des organismes demandeurs de tableaux de bords.
Organisation du poste :
Travail du lundi au vendredi
38h45 par semaine avec RTT
Profils recherchés
Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+3 dans la gestion administrative d'établissement médico-sociaux et vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le management d'équipe pluridisciplinaire.
Vous savez travailler en transversalité, vous maîtrisez la gestion RH d'une équipe et connaissez les obligations liées à cette responsabilité.
Vous connaissez le secteur médico-social, si possible le secteur public, et êtes doté.e d'un très bon relationnel. Vous avez eu une expérience similaire dans un établissement accueillant du public.
Vous êtes autonome, rigoureux.euse et disposez d'une bonne capacité d'analyse organisationnelle.
Vous savez travailler en transversalité, vous maîtrisez la gestion RH d'une équipe et connaissez les obligations liées à cette responsabilité.
Vous connaissez le secteur médico-social, si possible le secteur public, et êtes doté.e d'un très bon relationnel. Vous avez eu une expérience similaire dans un établissement accueillant du public.
Vous êtes autonome, rigoureux.euse et disposez d'une bonne capacité d'analyse organisationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523800
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 21 juin 2026. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Monsieur PAGE, chef de service au 05 49 11 04 32.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 21 juin 2026. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Monsieur PAGE, chef de service au 05 49 11 04 32.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.