Responsable du service Vie associative
Offre n° O086260603000681
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 78 Bd Blossac - CS10619, Châtellerault (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable de la Direction Egalités Jeunesse et Vie associative, en lien avec l’élu en charge de la Vie associative, rattaché/e à la direction générale adjointe du Développement Social et Citoyen (DGA/DSC), vous serez chargé/e de piloter le service Vie associative, assurer la gestion de salles municipales et communautaire et coordonner l’accompagnement à la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Piloter et coordonner le service Vie associative :
▪ Manager l'équipe de 8 agents
▪ Organiser les procédures d’information et de décision,
▪ Proposer le budget et assurer le suivi financier, administratif et technique,
▪ Traduire en objectifs opérationnels les orientations arrêtées par les élus,
▪ Préparer les outils d’aide à la décision pour les élus,
▪ Suivre la mise en œuvre de la politique associative et rendre compte auprès des élus,
▪ Organiser les commissions vivre ensemble de la ville
• Assurer la gestion de salles municipales (6 salles de réunions, Salle du Verger, Complexe de la Gornière, Salle C Pagé, Grange de Targé, Salle G Mauduit, La Taupanne) et communautaires (Parc des expositions du Chillou)
▪ Gérer la mise à disposition de locaux récurrente et ponctuelle
▪ Coordonner la gestion du prêt de salles polyvalentes et de réunions (gestion administrative, financière, technique)
▪ Accompagner le coordinateur technique dans la gestion des problématiques et de maintenance au sein des salles
• Accompagner le développement de la vie associative locale
▪ Espace d'accueil, d'information et documentaire,
▪ Espace à disposition pour la tenue de permanence,
▪ Organisation de sessions d’information, de formations,
▪ Accompagnement personnalisé
▪ Accompagner le développement de la mesure Guid Asso sur le territoire
• Assurer l'interface entre les associations et les services municipaux
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de demande de subvention à la ville et à l’agglomération,
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de manifestations des associations
▪ Etre le guichet unique pour toutes les demandes des associations.
• Piloter et coordonner le service Vie associative :
▪ Manager l'équipe de 8 agents
▪ Organiser les procédures d’information et de décision,
▪ Proposer le budget et assurer le suivi financier, administratif et technique,
▪ Traduire en objectifs opérationnels les orientations arrêtées par les élus,
▪ Préparer les outils d’aide à la décision pour les élus,
▪ Suivre la mise en œuvre de la politique associative et rendre compte auprès des élus,
▪ Organiser les commissions vivre ensemble de la ville
• Assurer la gestion de salles municipales (6 salles de réunions, Salle du Verger, Complexe de la Gornière, Salle C Pagé, Grange de Targé, Salle G Mauduit, La Taupanne) et communautaires (Parc des expositions du Chillou)
▪ Gérer la mise à disposition de locaux récurrente et ponctuelle
▪ Coordonner la gestion du prêt de salles polyvalentes et de réunions (gestion administrative, financière, technique)
▪ Accompagner le coordinateur technique dans la gestion des problématiques et de maintenance au sein des salles
• Accompagner le développement de la vie associative locale
▪ Espace d'accueil, d'information et documentaire,
▪ Espace à disposition pour la tenue de permanence,
▪ Organisation de sessions d’information, de formations,
▪ Accompagnement personnalisé
▪ Accompagner le développement de la mesure Guid Asso sur le territoire
• Assurer l'interface entre les associations et les services municipaux
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de demande de subvention à la ville et à l’agglomération,
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de manifestations des associations
▪ Etre le guichet unique pour toutes les demandes des associations.
Profils recherchés
Doté.e d’une bonne connaissance des collectivités territoriales et/ou de la Vie associative, vous appréciez le travail transversal et partenarial. Vous avez de l’appétence pour la gestion de salles (technique, financière, administrative).
Fort.e d’une expérience d’encadrement, vous avez à cœur d’accompagner les équipes au changement.
Vous maîtrisez les divers outils bureautiques et numériques (Calc, traitement de texte, présentation PPT,…), savez utiliser des outils et logiciels juridiques, budgétaires et comptables.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Travail possible les soirs (réunions), week-end (événementiels, visites de sécurité, projets…).
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
Fort.e d’une expérience d’encadrement, vous avez à cœur d’accompagner les équipes au changement.
Vous maîtrisez les divers outils bureautiques et numériques (Calc, traitement de texte, présentation PPT,…), savez utiliser des outils et logiciels juridiques, budgétaires et comptables.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Travail possible les soirs (réunions), week-end (événementiels, visites de sécurité, projets…).
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 20 30 38
Informations complémentaires
Pour plus d’informations relatives aux missions du poste et aux projets en cours, vous êtes invité(e) à prendre contact avec Madame Estelle PERICARD au 05 49 23 64 11
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.