Responsable du pôle administratif, financier et logistique
Offre n° O086260618000970
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Responsable du pôle administratif, financier et logistique (H/F), au sein de la Bilbiothèque Départementale, Direction Générale Adjointe de la Jeunesse, de l'Education et de l'Epanouissement (DGAJ2E), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du directeur de la Bibliothèque Départementale de la Vienne :
Garantir le bon fonctionnement de l’accueil à la BDV
Organiser l’exécution des tâches administratives de la BDV
Assurer le suivi financier et comptable de la BDV
Coordonner la maintenance et l’entretien des ressources matérielles de la BDV
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la BDV
Assurer le suivi et la maintenance du Bâtiment
Activité
ACCUEIL
Coordonner l’accueil physique et téléphonique.
Organiser l’accès aux salles de formation de la BDV par les utilisateurs extérieurs.
Veiller au bon respect des règles d’usage des locaux.
Lire et redistribuer les messages adressés à la boîte à lettre électronique du service.
Organiser le traitement du courrier (départ et arrivée).
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger, relire et préparer les actes officiels de la BDV (rapports en commission permanente, conventions, contrats…).
Rédiger les comptes rendus des réunions de service.
Participer à la préparation des documents administratifs relatifs à la consultation et à l’exécution du marché public d’acquisition de documents.
Assurer le secrétariat de la formation (candidatures, convocations, attestations, évaluations…).
GESTION FINANCIERE
Participer à l’élaboration du budget annuel.
Assurer un suivi mensuel de l’exécution du budget.
Responsable des marchés publics de la BDV : coordonner leur élaboration et leur exécution en lien avec les agents de la BDV concernés et ceux de la direction générale adjointe des finances, des moyens et du numérique
Garantir le traitement des factures.
Assurer une suppléance sur l’activité de facturation et la régie de recettes.
Assurer le suivi financier et contractuel du pôle action culturelle et formation (devis, conventions, contrats, déclarations AGESSA, traitement des factures…).
RESPONSABILITE LOGISTIQUE
Signaler les besoins d’intervention en maintenance et en réparation concernant les ressources matérielles (bâtiment, mobilier, espaces extérieurs) en relation avec les services concernés.
Faciliter l’intervention des prestataires extérieurs chargés de la maintenance et des réparations éventuelles.
Coordonner les achats nécessaires au bon fonctionnement du service et le cas échéant relayer l’expression de besoin auprès du service responsable de ces achats.
Veiller à la bonne exécution des tâches d’entretien des locaux en coordination avec le prestataire.
Coordonner et suivre les actions concernant la sécurité du bâtiment
RESSOURCES HUMAINES
Assurer le suivi du temps de travail (absences quotidiennes, congés).
Superviser les déplacements des agents (réservations SNCF, ordre de mission…).
Assurer le traitement des déclarations de frais de déplacement des agents.
Faciliter les échanges entre les agents de la BDV et la DRRH (transmission des arrêtés, demandes de formation).
Participer ponctuellement, pour des raisons d’urgence, de nécessité ou pour des raisons de compétences personnelles de l’agent, à des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Conditions de travail :
Véhicule de service à disposition
Restauration collective à disposition
Garantir le bon fonctionnement de l’accueil à la BDV
Organiser l’exécution des tâches administratives de la BDV
Assurer le suivi financier et comptable de la BDV
Coordonner la maintenance et l’entretien des ressources matérielles de la BDV
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la BDV
Assurer le suivi et la maintenance du Bâtiment
Activité
ACCUEIL
Coordonner l’accueil physique et téléphonique.
Organiser l’accès aux salles de formation de la BDV par les utilisateurs extérieurs.
Veiller au bon respect des règles d’usage des locaux.
Lire et redistribuer les messages adressés à la boîte à lettre électronique du service.
Organiser le traitement du courrier (départ et arrivée).
GESTION ADMINISTRATIVE
Rédiger, relire et préparer les actes officiels de la BDV (rapports en commission permanente, conventions, contrats…).
Rédiger les comptes rendus des réunions de service.
Participer à la préparation des documents administratifs relatifs à la consultation et à l’exécution du marché public d’acquisition de documents.
Assurer le secrétariat de la formation (candidatures, convocations, attestations, évaluations…).
GESTION FINANCIERE
Participer à l’élaboration du budget annuel.
Assurer un suivi mensuel de l’exécution du budget.
Responsable des marchés publics de la BDV : coordonner leur élaboration et leur exécution en lien avec les agents de la BDV concernés et ceux de la direction générale adjointe des finances, des moyens et du numérique
Garantir le traitement des factures.
Assurer une suppléance sur l’activité de facturation et la régie de recettes.
Assurer le suivi financier et contractuel du pôle action culturelle et formation (devis, conventions, contrats, déclarations AGESSA, traitement des factures…).
RESPONSABILITE LOGISTIQUE
Signaler les besoins d’intervention en maintenance et en réparation concernant les ressources matérielles (bâtiment, mobilier, espaces extérieurs) en relation avec les services concernés.
Faciliter l’intervention des prestataires extérieurs chargés de la maintenance et des réparations éventuelles.
Coordonner les achats nécessaires au bon fonctionnement du service et le cas échéant relayer l’expression de besoin auprès du service responsable de ces achats.
Veiller à la bonne exécution des tâches d’entretien des locaux en coordination avec le prestataire.
Coordonner et suivre les actions concernant la sécurité du bâtiment
RESSOURCES HUMAINES
Assurer le suivi du temps de travail (absences quotidiennes, congés).
Superviser les déplacements des agents (réservations SNCF, ordre de mission…).
Assurer le traitement des déclarations de frais de déplacement des agents.
Faciliter les échanges entre les agents de la BDV et la DRRH (transmission des arrêtés, demandes de formation).
Participer ponctuellement, pour des raisons d’urgence, de nécessité ou pour des raisons de compétences personnelles de l’agent, à des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Conditions de travail :
Véhicule de service à disposition
Restauration collective à disposition
Profils recherchés
Savoirs:
Connaissance des missions des différents services du Conseil Départemental
Connaissance des missions et services de la BDV
Connaissances des règles de la commande publique
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels bureautiques
Savoir utiliser les logiciels métier : Astre, GFI finances et subventions, portail de la Gestion Publique, InfoView (B.O.).
Savoir faire preuve de curiosité professionnelle
Compétences personnelles
Sens de l’organisation
Savoir être méthodique et rigoureux
Sens du service public
Capacité d’adaptation
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Connaissance des missions des différents services du Conseil Départemental
Connaissance des missions et services de la BDV
Connaissances des règles de la commande publique
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels bureautiques
Savoir utiliser les logiciels métier : Astre, GFI finances et subventions, portail de la Gestion Publique, InfoView (B.O.).
Savoir faire preuve de curiosité professionnelle
Compétences personnelles
Sens de l’organisation
Savoir être méthodique et rigoureux
Sens du service public
Capacité d’adaptation
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556785
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contacts :
Eliane SCHKLAR Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Modalités de remise des candidatures
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 18 juillet 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contacts :
Eliane SCHKLAR Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Modalités de remise des candidatures
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 18 juillet 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.