Secrétaire comptable
Offre n° O086260625001927
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Noiseraie, Lussac-les-Châteaux (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire comptable à temps complet (25H Résidence Autonomie et 10H CCAS)
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière de la Résidence Autonomie
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la paie
- Enregistrement et paiement des factures, gestion des ordres de paiement auprès du Trésor Public
- Elaboration et suivi des titres (loyers et services)
- Aide aux démarches administratives
- Accueil et accompagnement des résidents et de leur famille
- Participation à la mise en application du projet d’établissement
- Application des prescriptions législatives, règlementaires et procédures internes
- Régisseur de recettes pour l’encaissement des repas
- En collaboration avec le CHSCT du Centre de Gestion : mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Participer au travail rédactionnel de mises à jour des procédures et/ou documents internes
- Participer à la communication/promotion externe de la structure
- Participer aux enquêtes de satisfaction et à leur analyse
- Participer à l’évaluation interne de la qualité et à la préparation de l’évaluation externe
- Gestion de l’archivage et du traitement des données
Gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la direction
- Participation à l’organisation des services
- Participation aux réunions de personnel
- Gestion de la formation des agents en collaboration avec le directeur
- Participation aux recrutements
- Accueil et aide à l’adaptation des agents nouvellement recrutés
- Gestion des arrêts maladies (déclarations, attestations, recouvrement des indemnités journalières)
C.C.A.S.
Accueil des demandeurs et prise en charge de la constitution des dossiers
- Constitution des dossiers avec les usagers parfois à leur domicile si nécessaire (aide alimentaire, aide sociale, services ménagers, APA, MDPH)
- Rédaction des dossiers, rassemblement de pièces et envoi aux organismes concernés et soumission au Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- Orientation des demandeurs vers les services compétents (MDS, Caisse de retraite, Pôle Emploi…)
- Suivi des situations individuelles
- Comptabilité du CCAS : participation à l’élaboration du budget et exécution
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la paie
- Enregistrement et paiement des factures, gestion des ordres de paiement auprès du Trésor Public
- Elaboration et suivi des titres (loyers et services)
- Aide aux démarches administratives
- Accueil et accompagnement des résidents et de leur famille
- Participation à la mise en application du projet d’établissement
- Application des prescriptions législatives, règlementaires et procédures internes
- Régisseur de recettes pour l’encaissement des repas
- En collaboration avec le CHSCT du Centre de Gestion : mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Participer au travail rédactionnel de mises à jour des procédures et/ou documents internes
- Participer à la communication/promotion externe de la structure
- Participer aux enquêtes de satisfaction et à leur analyse
- Participer à l’évaluation interne de la qualité et à la préparation de l’évaluation externe
- Gestion de l’archivage et du traitement des données
Gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la direction
- Participation à l’organisation des services
- Participation aux réunions de personnel
- Gestion de la formation des agents en collaboration avec le directeur
- Participation aux recrutements
- Accueil et aide à l’adaptation des agents nouvellement recrutés
- Gestion des arrêts maladies (déclarations, attestations, recouvrement des indemnités journalières)
C.C.A.S.
Accueil des demandeurs et prise en charge de la constitution des dossiers
- Constitution des dossiers avec les usagers parfois à leur domicile si nécessaire (aide alimentaire, aide sociale, services ménagers, APA, MDPH)
- Rédaction des dossiers, rassemblement de pièces et envoi aux organismes concernés et soumission au Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- Orientation des demandeurs vers les services compétents (MDS, Caisse de retraite, Pôle Emploi…)
- Suivi des situations individuelles
- Comptabilité du CCAS : participation à l’élaboration du budget et exécution
Profils recherchés
Savoirs/Savoirs faire :
- Connaître les règles de comptabilité publique
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire du secteur d’activité
- Connaître le secteur gérontologique et médico-social
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel….)
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir organiser, piloter, négocier, contrôler
- Connaître les règles de déontologie et d’éthique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aptitude à l’écoute de personnes en difficultés
- Connaissance des logiciels ODYSSEE souhaitée
Savoirs Etre :
- Etre discret
- Etre réactif
- Etre disponible
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Etre capable d’initiatives et savoir faire face aux situations d’urgence
- Savoir prioriser
- Savoir établir une relation de respect et de confiance avec les résidents et les familles et faire preuve de bienveillance et d’écoute active
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Avoir un grand sens du service public
- Connaître les règles de comptabilité publique
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire du secteur d’activité
- Connaître le secteur gérontologique et médico-social
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel….)
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir organiser, piloter, négocier, contrôler
- Connaître les règles de déontologie et d’éthique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aptitude à l’écoute de personnes en difficultés
- Connaissance des logiciels ODYSSEE souhaitée
Savoirs Etre :
- Etre discret
- Etre réactif
- Etre disponible
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Etre capable d’initiatives et savoir faire face aux situations d’urgence
- Savoir prioriser
- Savoir établir une relation de respect et de confiance avec les résidents et les familles et faire preuve de bienveillance et d’écoute active
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Avoir un grand sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.84.90.95
Informations complémentaires
Candidature et information par mail: matthis.colin@lanoiseraie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.