Chargé(e) d'accueil
Offre n° O086260629000178
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 3 Pl. François Albert, Vouillé (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services.
Accueille le public, le conseille et effectue un certain nombre de formalités administratives.
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17H30
- Vendredi : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h00
- Samedi matin en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00
Accueille le public, le conseille et effectue un certain nombre de formalités administratives.
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17H30
- Vendredi : 8h30 – 12h / 13h30 – 17h00
- Samedi matin en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations,
- Gestion du courrier (papier et électronique).
Formalités administratives :
- Etablir des documents administratifs (reconnaissance anticipée, acte de décès, acte de naissance, etc…)
- Opérer des certifications conformes de documents et légalisations de signature,
- Procéder au recensement des jeunes.
Titres d’identité :
- Renseigner les demandeurs
- Gérer l’agenda des rendez-vous pour établir ou renouveler une carte d’identité ou passeport,
- Recueil et retrait une demi-journée par semaine,
- Remplacement de la collègue en cas d’absence sur la station biométrique,
- Etablir les attestations d’accueil.
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions sur logiciel.
Missions spécifiques:
- Assurer le secrétariat du Maire et des Commissions,
- Gestion des locations des salles et du matériel (tables, bancs, chaises, barrières…),
- Gestion des salles du complexe sportif des Maillots (logiciel BOOKY),
- Demande d’interventions auprès des services techniques,
- Fichiers population, artisans, commerçants, associations (en relation avec l’agent en charge du commerce et des associations) et collectivités,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations,
- Gestion du courrier (papier et électronique).
Formalités administratives :
- Etablir des documents administratifs (reconnaissance anticipée, acte de décès, acte de naissance, etc…)
- Opérer des certifications conformes de documents et légalisations de signature,
- Procéder au recensement des jeunes.
Titres d’identité :
- Renseigner les demandeurs
- Gérer l’agenda des rendez-vous pour établir ou renouveler une carte d’identité ou passeport,
- Recueil et retrait une demi-journée par semaine,
- Remplacement de la collègue en cas d’absence sur la station biométrique,
- Etablir les attestations d’accueil.
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions sur logiciel.
Missions spécifiques:
- Assurer le secrétariat du Maire et des Commissions,
- Gestion des locations des salles et du matériel (tables, bancs, chaises, barrières…),
- Gestion des salles du complexe sportif des Maillots (logiciel BOOKY),
- Demande d’interventions auprès des services techniques,
- Fichiers population, artisans, commerçants, associations (en relation avec l’agent en charge du commerce et des associations) et collectivités,
Profils recherchés
SAVOIRS
- Pratiques et techniques d’accueil physique et téléphonique du public, gestion de l’accueil des personnes en difficulté ou en situation de handicap,
- Connaissances des collectivités et autres administrations de proximité et de leurs missions,
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et formalités administratives.
SAVOIRS FAIRE
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence au sein du service.
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Capacité à gérer des situations conflictuelles,
- Capacité à s’inscrire dans la polyvalence et à gérer les priorités,
- Rigueur,
- Discrétion
- Loyauté.
- Pratiques et techniques d’accueil physique et téléphonique du public, gestion de l’accueil des personnes en difficulté ou en situation de handicap,
- Connaissances des collectivités et autres administrations de proximité et de leurs missions,
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et formalités administratives.
SAVOIRS FAIRE
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence au sein du service.
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Capacité à gérer des situations conflictuelles,
- Capacité à s’inscrire dans la polyvalence et à gérer les priorités,
- Rigueur,
- Discrétion
- Loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 54 20 30
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 31 juillet 2026 à 12h par voie postale à :
Monsieur le Maire
(Candidature au poste Adjoint Administratif)
Commune de Vouillé
Place François Albert
86190 Vouillé
Monsieur le Maire
(Candidature au poste Adjoint Administratif)
Commune de Vouillé
Place François Albert
86190 Vouillé
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VOUILLE
>Hôtel de Ville - 3 Pl. François Albert
86190 VOUILLE
>Hôtel de Ville - 3 Pl. François Albert
86190 VOUILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.