Assistance et conseil des élus
Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
Préparer et assurer le suivi du conseil municipal (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
Rendre compte au Maire et aux élus de l’avancée des réalisations et des difficultés rencontrées
Secrétariat du Conseil municipal :
Etablir et adresser les convocations,
Participer aux conseils municipaux et y intervenir si nécessaire,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion et encadrement du personnel et des services :
Encadrer, répartir et planifier les activités des services, coordonner les équipes (périscolaire, service culturel, service technique…)
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (conseil et suivi de la carrière, paye, arrêtés, congés, position administrative…).
Rédiger les arrêtés et les contrats
Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planification des tâches, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps…)
Veiller à la diffusion des informations auprès des agents
Etablir les fiches de postes
Gérer les problèmes organisationnels et relationnels
Conduire les entretiens d’évaluation
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
Elaborer et exécuter le budget de la collectivité: collecter les informations financières analytiques, préparer les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir CFU,
Optimiser les ressources et les dépenses dans un contexte de contraintes budgétaires (recherche et suivi des subventions…)
Encadrer et suivre les marchés publics,
Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)
Gestion des affaires générales :
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Gestion des équipements communaux :
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériels et en équipements
Evaluer le patrimoine et les risques
Animation et développement des partenariats
Développer et entretenir les relations avec les acteurs locaux
Coordonner les projets transversaux
Organiser la communication interne et externe de la collectivité
Rédaction des baux locatifs
Etablissement de statistiques

Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées