Missions principales :

• Encadrement et pilotage des unités :
- Restauration scolaire, en lien avec le responsable d’unité.
- Activités périscolaires et ATSEM.
- Entretiens des locaux.

• Pilotage et gestion des ressources humaines (en lien étroit avec le service des RH) :
- Vous évaluez les besoins des unités, élaborez les fiches de postes et participez aux recrutements.
- Vous élaborez le travail des équipes : plannings, congés, remplacements et suivez les variables de paie pour les transmettre au service RH.
- Vous identifiez les besoins en formation des agents des services.
- Vous gérez le budget relatif au service en termes de masse salariale.
- Vous mettez en place le SMA (Service Minimum d’accueil) dans les écoles et vous sollicitez le financement des services de l’Etat.

• Coordination de la relation avec les partenaires :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directeurs d’école pour le suivi des effectifs, les inscriptions scolaires, les demandes de financements des écoles et le suivi des projets pédagogiques liés à la collectivité.
- Vous validez les déclarations CAF et de la SDJES pour les activités périscolaires.
- Vous êtes chargés de recueillir et répondre aux sollicitations des parents d’élèves.
- En lien avec l’adjoint en charge de la vie scolaire et de la jeunesse, vous êtes en relation avec les APE des écoles pour les demandes de financements et les projets d’animation.

• Gestion financière (en lien étroit avec le service Comptabilité) :
- Vous élaborez le budget du pôle et suivez l’exécution budgétaire.
- Vous suivez les procédures de commande publique pour le marché des fournitures scolaires.
- Vous identifiez les besoins en travaux dans les écoles afin de planifier leur réalisation en lien avec les différents services intervenant dans l’exécution des travaux.

• Gestion administrative :
- Vous élaborez et suivez le projet pédagogique avec les élus et les agents en cohérence avec le Projet Educatif Territorial (PEDT).
- Vous participez au bilan-évaluation et perspectives du PEDT.
- Vous préparez et participez aux commissions scolaires.
- Vous instruisez les demandes d’inscriptions scolaires et de dérogations dans les trois écoles de la commune.
- Vous produisez les tableaux de bord liés à l’activité du pôle
- Vous pilotez la mise en œuvre du portail famille « INOE »

Gestion de la régie transport scolaire :
- En tant que responsable de la régie transport déclarée auprès de la DREAL, vous êtes chargé de vérifier le planning des chauffeurs de bus.
- Vous assurez le contrôle réglementaire (vérification des temps de route des chauffeurs).


Missions secondaires :

- Coordination, en relation étroite avec l’élu référent, du Conseil Municipal des Jeunes et des activités associées.
- Veille informationnelle et juridique et sur les évolutions relatives aux activités liées à l’enfance, l’éducation, la jeunesse et l'animation et sur les normes techniques applicables aux établissements scolaires.
- Travail de prospective et de simulation des effectifs au regard des données statistiques démographiques et des indicateurs nationaux et locaux.
- Mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté des établissements scolaires en lien avec les directeurs d’écoles.
- Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail du service.
- Evaluation de la politique publique et participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'enfance, de jeunesse et d’éducation.

A noter que des déplacements réguliers auront lieu entre la résidence administrative et les écoles du territoire communal.