Assistant de direction
Offre n° O086260827000217
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2026, un.e secrétaire de direction sous contrat à durée déterminée, auprès de la Direction de l’Appui aux Territoires, de l’Agriculture et de l’Environnement.
Missions / conditions d'exercice
Apporter une aide permanente à la Directrice et Directeur Adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers :
- Gérer l’agenda et organiser les réunions de travail de la Directrice et du Directeur Adjoint (réservation de salles, aménagement de rendez-vous, réservation des billets de transport)
- Suivre et alerter la Directrice et le Directeur Adjoint sur les urgences et priorités (appels téléphoniques, messages, courriers),
- Contribuer à l’élaboration et la rédaction de différents documents (Compte-rendu, relevés de décisions, notes, rapports),
- Participer à la préparation et au contrôle des rapports en lien avec le service des assemblées,
Participer à certains dossiers spécifiques et en assurer dans ce cadre le suivi administratif :
- Contribuer à l’organisation de manifestations, événements initiés par les agents de la Direction (réservation de salles, liste des invités, préparation et envoi des invitations),
- Contribuer à la réalisation et à l’actualisation du guide des procédures internes de la direction (recensement, actualisation, mise en forme et diffusion à tous les agents).
- Gérer l’agenda et organiser les réunions de travail de la Directrice et du Directeur Adjoint (réservation de salles, aménagement de rendez-vous, réservation des billets de transport)
- Suivre et alerter la Directrice et le Directeur Adjoint sur les urgences et priorités (appels téléphoniques, messages, courriers),
- Contribuer à l’élaboration et la rédaction de différents documents (Compte-rendu, relevés de décisions, notes, rapports),
- Participer à la préparation et au contrôle des rapports en lien avec le service des assemblées,
Participer à certains dossiers spécifiques et en assurer dans ce cadre le suivi administratif :
- Contribuer à l’organisation de manifestations, événements initiés par les agents de la Direction (réservation de salles, liste des invités, préparation et envoi des invitations),
- Contribuer à la réalisation et à l’actualisation du guide des procédures internes de la direction (recensement, actualisation, mise en forme et diffusion à tous les agents).
Profils recherchés
1) Savoirs :
· Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales
2) Savoir-faire :
· Maitriser les outils informatiques et les applicatifs métiers (Word, Excel, Power point, Acade…) et des outils de messagerie (Outlook, Teams, Internet)
· Disposer de qualités rédactionnelles (notes, rapports, comptes-rendus)
· Savoir rendre – compte
· Qualités rédactionnelles, orthographe et français de très bon niveau
3) Savoir-être :
· Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l’extérieur)
· Sens de l’organisation et rigueur
· Sens du travail en équipe
· Sens de l’autonomie,
· Esprit de synthèse
· Sens du secret professionnel et de la discrétion
· Disponibilité
· Avoir beaucoup de diplomatie et de rigueur dans l’exécution des missions du poste
· Sens de la communication
· Prise d’initiatives
· Rapidité d’exécution
· Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales
2) Savoir-faire :
· Maitriser les outils informatiques et les applicatifs métiers (Word, Excel, Power point, Acade…) et des outils de messagerie (Outlook, Teams, Internet)
· Disposer de qualités rédactionnelles (notes, rapports, comptes-rendus)
· Savoir rendre – compte
· Qualités rédactionnelles, orthographe et français de très bon niveau
3) Savoir-être :
· Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l’extérieur)
· Sens de l’organisation et rigueur
· Sens du travail en équipe
· Sens de l’autonomie,
· Esprit de synthèse
· Sens du secret professionnel et de la discrétion
· Disponibilité
· Avoir beaucoup de diplomatie et de rigueur dans l’exécution des missions du poste
· Sens de la communication
· Prise d’initiatives
· Rapidité d’exécution
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556785
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.