Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O086260908001359
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 Pl. de Gomelange, Civaux (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre ;
- Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- Impulsion et conduite des projets stratégiques ;
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- Pilotage des équipes ;
- Supervision du management des services ;
- Veille stratégique réglementaire et prospective.
ACTIVITÉS
ORGANISATION ET PILOTAGE :
• Assurer une partie du planning des rendez-vous et des réunions de travail ;
• Préparer et organiser les différentes instances : convocations conseil municipal, C.C.A.S., préparation des notes de synthèses, annexes et projets de délibérations, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et gérer les registres, envoi au contrôle de légalité, assurer le suivi des décisions ;
• Organiser et tenir des réunions de service(s) ;
• Assurer, en tant que collaborateur du Maire, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance… ;
• Rédiger et communiquer des directives et notes de service.
RESSOURCES HUMAINES ET MANAGEMENT :
Gestion des carrières :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (en collaboration avec le Cdg86) ;
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
• Élaborer des actes administratifs complexes(en collaboration avec le Cdg86) ;
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
• Participer aux procédures de recrutement ;
• Recenser les demandes et les besoins de formation des agents ;
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel ;
• Gestion administrative du temps de travail ;
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
GESTION ET SUIVI DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
• Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ;
• Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande ;
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ;
• Consulter les autres services et recueillir leurs avis ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents ;
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) ;
• Conduire une analyse technique du dossier de demande et prendre en compte les avis émis par les services compétents ;
• Rédiger des décisions ou des délibérations ;
• Préparer les actes juridiques de la notification ;
• Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service ;
• Notifier la décision au demandeur ;
• Suivi et gestion des dossiers ;
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction ;
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction ;
• Effectuer un précontrôle de légalité ;
• Classer et archiver les dossiers.
GESTIONNAIRE DES ASSURANCES :
• Gestion des polices d'assurances ;
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs ;
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.
AFFAIRES JURIDIQUES :
• Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services ;
• Contrôle préalable des actes juridiques ;
• Veille juridique ;
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées ;
• Analyser des informations et documents.
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre ;
- Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources ;
- Impulsion et conduite des projets stratégiques ;
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif ;
- Pilotage des équipes ;
- Supervision du management des services ;
- Veille stratégique réglementaire et prospective.
ACTIVITÉS
ORGANISATION ET PILOTAGE :
• Assurer une partie du planning des rendez-vous et des réunions de travail ;
• Préparer et organiser les différentes instances : convocations conseil municipal, C.C.A.S., préparation des notes de synthèses, annexes et projets de délibérations, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et gérer les registres, envoi au contrôle de légalité, assurer le suivi des décisions ;
• Organiser et tenir des réunions de service(s) ;
• Assurer, en tant que collaborateur du Maire, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance… ;
• Rédiger et communiquer des directives et notes de service.
RESSOURCES HUMAINES ET MANAGEMENT :
Gestion des carrières :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (en collaboration avec le Cdg86) ;
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
• Élaborer des actes administratifs complexes(en collaboration avec le Cdg86) ;
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services ;
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
• Participer aux procédures de recrutement ;
• Recenser les demandes et les besoins de formation des agents ;
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel ;
• Gestion administrative du temps de travail ;
• Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
GESTION ET SUIVI DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
• Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ;
• Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande ;
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ;
• Consulter les autres services et recueillir leurs avis ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents ;
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) ;
• Conduire une analyse technique du dossier de demande et prendre en compte les avis émis par les services compétents ;
• Rédiger des décisions ou des délibérations ;
• Préparer les actes juridiques de la notification ;
• Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service ;
• Notifier la décision au demandeur ;
• Suivi et gestion des dossiers ;
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction ;
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction ;
• Effectuer un précontrôle de légalité ;
• Classer et archiver les dossiers.
GESTIONNAIRE DES ASSURANCES :
• Gestion des polices d'assurances ;
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs ;
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.
AFFAIRES JURIDIQUES :
• Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services ;
• Contrôle préalable des actes juridiques ;
• Veille juridique ;
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées ;
• Analyser des informations et documents.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
• Apprécier les risques juridiques et financiers ;
• Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix ;
• Promouvoir les projets de la collectivité.
Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents ;
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision ;
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :
• S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet) ;
• Planifier les projets et les répartir ;
• Favoriser l'avancée des projets ;
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre ;
• Rendre compte à l'exécutif et l'alerter ;
• Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et d'efficacité des services.
Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
• Élaborer et conduire le projet managérial ;
• Diagnostiquer et adapter l'organisation ;
• Élaborer le projet d'administration de la collectivité ;
• Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de l'organisation ;
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet.
Pilotage de l'équipe de direction :
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer ;
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels ;
• Communiquer et faire adhérer.
Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public ;
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies ;
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits ;
• Construire un dispositif de veille sociale interne ;
• Structurer la communication interne ;
• Contrôler et évaluer les résultats ;
• Rendre compte aux élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
• Décliner le projet de la collectivité en actions ;
• Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures ;
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics ;
• Évaluer les effets des politiques publiques ;
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
• Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
Veille stratégique réglementaire et prospective
• Impulser une démarche prospective ;
• Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
• Mobiliser les réseaux pertinents ;
• Structurer la veille en interne ;
• Exploiter les informations disponibles et les alertes.
SAVOIR GÉNÉRAUX :
• Politiques publiques locales ;
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
• Processus de décision des exécutifs locaux ;
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
• Modes de gestion des services publics locaux ;
• Principes du management opérationnel ;
• Réglementations applicables aux collectivités ;
• Théories du leadership et du management ;
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
• Communication interpersonnelle ;
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
• Statut de la fonction publique territoriale ;
• Risques juridiques liés à la gestion locale.
• Sociologie des organisations publiques
• Cadres juridique et conventionnel ;
• Droit privé applicable ;
• Gestion financière et contrôle de gestion ;
• Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts ;
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
• Techniques d'animation et de dynamique de groupes ;
• Techniques de communication interne/externe ;
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
• Gestion des ressources humaines.
LOGICIEL METIER :
. Suite COLORIS de chez COSOLUS ;
. Hélios et CHORUS ;
. Xmap ;
. Suite Odyssée : Littera + Athéna ;
. Stella (transmission des Actes).
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’écoute de l’observation ;
- Rigueur ;
- Être autonome et réactif ;
- Avoir un esprit d’analyse et d’initiative ;
- Sens de l’organisation et de priorisation des actions ;
- Être force de proposition ;
- Attitude positive et constructive ;
- Sociabilité et facilité à s'intégrer dans une équipe ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe,
Vocabulaire)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
• Apprécier les risques juridiques et financiers ;
• Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix ;
• Promouvoir les projets de la collectivité.
Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents ;
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision ;
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :
• S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet) ;
• Planifier les projets et les répartir ;
• Favoriser l'avancée des projets ;
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre ;
• Rendre compte à l'exécutif et l'alerter ;
• Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et d'efficacité des services.
Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
• Élaborer et conduire le projet managérial ;
• Diagnostiquer et adapter l'organisation ;
• Élaborer le projet d'administration de la collectivité ;
• Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de l'organisation ;
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet.
Pilotage de l'équipe de direction :
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer ;
• Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels ;
• Communiquer et faire adhérer.
Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public ;
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies ;
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits ;
• Construire un dispositif de veille sociale interne ;
• Structurer la communication interne ;
• Contrôler et évaluer les résultats ;
• Rendre compte aux élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
• Décliner le projet de la collectivité en actions ;
• Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures ;
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics ;
• Évaluer les effets des politiques publiques ;
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
• Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
Veille stratégique réglementaire et prospective
• Impulser une démarche prospective ;
• Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
• Mobiliser les réseaux pertinents ;
• Structurer la veille en interne ;
• Exploiter les informations disponibles et les alertes.
SAVOIR GÉNÉRAUX :
• Politiques publiques locales ;
• Fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
• Processus de décision des exécutifs locaux ;
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
• Modes de gestion des services publics locaux ;
• Principes du management opérationnel ;
• Réglementations applicables aux collectivités ;
• Théories du leadership et du management ;
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet ;
• Communication interpersonnelle ;
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
• Statut de la fonction publique territoriale ;
• Risques juridiques liés à la gestion locale.
• Sociologie des organisations publiques
• Cadres juridique et conventionnel ;
• Droit privé applicable ;
• Gestion financière et contrôle de gestion ;
• Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts ;
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
• Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
• Techniques d'animation et de dynamique de groupes ;
• Techniques de communication interne/externe ;
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
• Gestion des ressources humaines.
LOGICIEL METIER :
. Suite COLORIS de chez COSOLUS ;
. Hélios et CHORUS ;
. Xmap ;
. Suite Odyssée : Littera + Athéna ;
. Stella (transmission des Actes).
SAVOIR-ETRE :
- Sens de l’écoute de l’observation ;
- Rigueur ;
- Être autonome et réactif ;
- Avoir un esprit d’analyse et d’initiative ;
- Sens de l’organisation et de priorisation des actions ;
- Être force de proposition ;
- Attitude positive et constructive ;
- Sociabilité et facilité à s'intégrer dans une équipe ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe,
Vocabulaire)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 48 45 08
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 08 octobre 2026 à Madame le Maire – Mairie de CIVAUX – 2, Place de Gomelange - 86320 CIVAUX - Tel : 05.49.58.45.08 – email : contact@civaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.