Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail
Offre n° O086260910000410
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84, Rue des Carmélites, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail
Gestionnaire Ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Mission Appui et Pilotage Interne
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
Gestionnaire Ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Mission Appui et Pilotage Interne
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du temps de travail
* Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières ;
* Instruire les demandes des agents, des encadrants et des services ;
* Vérifier la conformité des demandes et des organisations avec les règles applicables ;
* Apporter une réponse de premier niveau aux agents et aux encadrants ;
* Réorienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable de la gestion du temps de travail ;
* Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation.
* Participer à la conception, à l'organisation et à l'animation des formations en interne avec la responsable de la gestion du temps de travail ;
Gestion des données relatives aux postes et aux effectifs
* Contribuer au suivi des postes ;
* Contrôler la cohérence entre les postes, les affectations, les temps de travail, les indemnités liées aux postes, les cycles horaires et identifier les écarts avec les données du SIRH ;
* Participer à la correction des anomalies relatives aux postes, aux affectations et aux temps de travail ;
* Croiser les données de gestion du temps avec les données relatives aux effectifs ;
* Orienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
Administration fonctionnelle des outils de gestion
* Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l'organigramme dans le SIRH ;
* Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage ;
* Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils ;
* Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ;
* Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles ;
* Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs sur l'intranet et dans le magazine interne (contributeur communication)
Conditions d'exercice des missions * Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
* Lieu de travail principal : 84 Rue des Carmélites, 86000 POITIERS
* Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières ;
* Instruire les demandes des agents, des encadrants et des services ;
* Vérifier la conformité des demandes et des organisations avec les règles applicables ;
* Apporter une réponse de premier niveau aux agents et aux encadrants ;
* Réorienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable de la gestion du temps de travail ;
* Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation.
* Participer à la conception, à l'organisation et à l'animation des formations en interne avec la responsable de la gestion du temps de travail ;
Gestion des données relatives aux postes et aux effectifs
* Contribuer au suivi des postes ;
* Contrôler la cohérence entre les postes, les affectations, les temps de travail, les indemnités liées aux postes, les cycles horaires et identifier les écarts avec les données du SIRH ;
* Participer à la correction des anomalies relatives aux postes, aux affectations et aux temps de travail ;
* Croiser les données de gestion du temps avec les données relatives aux effectifs ;
* Orienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
Administration fonctionnelle des outils de gestion
* Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l'organigramme dans le SIRH ;
* Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage ;
* Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils ;
* Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ;
* Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles ;
* Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs sur l'intranet et dans le magazine interne (contributeur communication)
Conditions d'exercice des missions * Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
* Lieu de travail principal : 84 Rue des Carmélites, 86000 POITIERS
Profils recherchés
Fort·e de votre parcours vous avez développé les aptitudes vous permettant de répondre à ces missions, à savoir :
* Vous disposez de connaissances en réglementation du temps de travail et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
* Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel, et savez rapidement prendre en main un SIRH. La connaissance des logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH constitue un atout.
* Reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d'un excellent sens de l'analyse et savez contrôler la conformité des données, détecter les anomalies et proposer des solutions adaptées.
* Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer les priorités.
* Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et adoptez une posture de conseil et d'accompagnement auprès des agents et des encadrants.
* Vous savez communiquer avec pédagogie, faire preuve de disponibilité et rendre compte de votre activité.
* Autonome, polyvalent·e et doté· de bonne capacité d'adaptation, vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en évolution tout en garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité du service rendu.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Chef de Mission Appui et Pilotage Interne au 05 49 30 20 69 ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
* Vous disposez de connaissances en réglementation du temps de travail et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
* Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel, et savez rapidement prendre en main un SIRH. La connaissance des logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH constitue un atout.
* Reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d'un excellent sens de l'analyse et savez contrôler la conformité des données, détecter les anomalies et proposer des solutions adaptées.
* Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer les priorités.
* Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et adoptez une posture de conseil et d'accompagnement auprès des agents et des encadrants.
* Vous savez communiquer avec pédagogie, faire preuve de disponibilité et rendre compte de votre activité.
* Autonome, polyvalent·e et doté· de bonne capacité d'adaptation, vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en évolution tout en garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité du service rendu.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Chef de Mission Appui et Pilotage Interne au 05 49 30 20 69 ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.