Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O086261005001670
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur un très petit territoire de 470 hectares, la commune de Gençay pourrait être qualifiée de « confetti urbain dans un océan de ruralité ». Pas de sièges d'exploitations agricoles, mais de nombreux commerces et administrations de base répondent aux attentes de ses 1 742 habitants, ainsi qu'une école, une MFR et un collège. Même si environ 40 % de la population active travaille sur Poitiers, à 25 km de là, la commune offre un bassin d'emploi significatif avec quelques gros employeurs tels que l'EHPAD, un laboratoire de recherche en cosmétiques, le collège, le supermarché...
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, construite sur l'éperon rocheux situé au confluent de la Belle et de la Clouère. Classée sur la première liste des Monuments Historiques, la forteresse est actuellement une propriété privée mais on peut visiter les extérieurs librement.
Sur l'autre rive de la Clouère, la rivière qui délimite le territoire de la commune, se trouve Saint Maurice la Clouère avec laquelle Gençay partage plusieurs lieux culturels et sportifs (plan d'eau, piscine, bibliothèque, centre culturel...) gérés par le syndicat intercommunal « Gençay-St Maurice », le SIVM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple). Les deux communes ont également en commun une cinquantaine d'associations culturelles et sportives dont celle gérant le cinéma qui devrait être entièrement modernisé avec l'accompagnement de la Communauté de Communes.
L'accueil Petite Enfance et Enfance Jeunesse est assurée par l'association Mille Bulles qui occupe, pour les tous petits, la Maison de la Petite Enfance, construite par la commune et mise à disposition gracieusement.
Enfin, incontournable à Gençay, la forteresse médiévale du XIIIème siècle qui a résisté à la Guerre de Cent ans, construite sur l'éperon rocheux situé au confluent de la Belle et de la Clouère. Classée sur la première liste des Monuments Historiques, la forteresse est actuellement une propriété privée mais on peut visiter les extérieurs librement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Pl. de la Mairie, Gençay (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Adjoint administratif cadre C
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent h/f :
Accueil, information et orientation des administrés. Gestion des demandes et démarches administratives courantes.
Participation au bon fonctionnement du service par une forte polyvalence et une capacités d'adaptation aux besoins de la collectivité
Accueil, information et orientation des administrés. Gestion des demandes et démarches administratives courantes.
Participation au bon fonctionnement du service par une forte polyvalence et une capacités d'adaptation aux besoins de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Gestion des affaires générales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les
visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte
d'identité, etc…).
- Élaboration des documents administratifs - arrêtés
- Secrétariat divers
• Gestion des équipements municipaux – planning
- Gérer le planning des différents bâtiments communaux
- Préparer les conventions d’occupation
- S’assurer de la bonne complétude des dossiers de locations de salles
• Accueil, complétude, instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
• Accueil des permanences des organismes extérieurs
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les
visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte
d'identité, etc…).
- Élaboration des documents administratifs - arrêtés
- Secrétariat divers
• Gestion des équipements municipaux – planning
- Gérer le planning des différents bâtiments communaux
- Préparer les conventions d’occupation
- S’assurer de la bonne complétude des dossiers de locations de salles
• Accueil, complétude, instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
• Accueil des permanences des organismes extérieurs
Profils recherchés
Agent polyvalent, organisé et rigoureux, doté d'un bon relationnel et du sens du service public. Une expérience dans l'accueil du public et/ou le secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale, est souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques, discrétion, autonomie et capacité d'adaptation.
Maîtrise des outils informatiques, discrétion, autonomie et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 16 83 81 20
Informations complémentaires
Candidature a déposer sur la plateforme "emploi territoriale" ou envoyer à rh@gencay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
