Chargé(e) de la communication et de secrétariats divers
Offre n° O086261016000235
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 3 Pl. François Albert, Vouillé (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGS
Avec l'ensemble des services amenés à communiquer
Création et suivi de la communication interne et externe de la collectivité et secrétariat divers (associations, vie locale….)
Avec l'ensemble des services amenés à communiquer
Création et suivi de la communication interne et externe de la collectivité et secrétariat divers (associations, vie locale….)
Missions / conditions d'exercice
- Communication institutionnelle :
Coordination, rédaction et élaboration du journal trimestriel + régie publicitaire
Organisation d’événements (inaugurations, octobre rose, téléthon, marché de noël, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, spectacles…)
Conception et réalisation de supports de communication pour la Collectivité, les services, les évènements (affiches, dépliants, invitations, cartes de vœux, panneaux…)
Chargée des relations avec la presse
Suivi de la chaine graphique et des procédés d’impression.
- Communication web :
Mise à jour et développement du site internet et de l’extranet (Wordpress)
Animation et modération de la page Facebook
Animation du panneau lumineux et des écrans d’informations.
Communication diverse :
Prises de vues
Gestion de la photothèque
Revue de presse, en l’absence de l’agent référente
Objets publicitaires
Déclarations SACEM.
- Relation avec les associations en binôme (+50) :
Mise à jour de l’annuaire
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Relai d’information pour les associations
Suivi des dossiers de la médaille de la jeunesse et des sports.
- Relation avec les référents de quartier et de participation citoyenne :
Suivi des échanges
Mise à jour des fichiers.
- Vie économique:
Mise à jour de la liste des commerçants, artisans et professionnels de santé
Relation avec les labels
Référent « Villages Etapes » : mise à jour du tableau de bord, suivi des actions
Référent « Aquitaine Sport pour tous »
- Secrétariat divers:
Rédaction de courriers
Secrétariat de commissions : convocations, invitations, compte-rendu
Accueil en alternance le samedi matin et en remplacement avec les fonctions qui y sont dévolues.
(Des missions complémentaires peuvent être demandées.)
Bureau partagé - ordinateur individuel (PAO / Adobe Creative Cloud) - appareil photo numérique - Télétravail
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
- Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
- Permanence le samedi matin à l’accueil de la mairie en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00
Mobilisation ponctuelle, possiblement en soirée et le week-end, en fonction des évènements municipaux et des réunions
Contact avec le public notamment les associations et les acteurs économiques
Coordination, rédaction et élaboration du journal trimestriel + régie publicitaire
Organisation d’événements (inaugurations, octobre rose, téléthon, marché de noël, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, spectacles…)
Conception et réalisation de supports de communication pour la Collectivité, les services, les évènements (affiches, dépliants, invitations, cartes de vœux, panneaux…)
Chargée des relations avec la presse
Suivi de la chaine graphique et des procédés d’impression.
- Communication web :
Mise à jour et développement du site internet et de l’extranet (Wordpress)
Animation et modération de la page Facebook
Animation du panneau lumineux et des écrans d’informations.
Communication diverse :
Prises de vues
Gestion de la photothèque
Revue de presse, en l’absence de l’agent référente
Objets publicitaires
Déclarations SACEM.
- Relation avec les associations en binôme (+50) :
Mise à jour de l’annuaire
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Relai d’information pour les associations
Suivi des dossiers de la médaille de la jeunesse et des sports.
- Relation avec les référents de quartier et de participation citoyenne :
Suivi des échanges
Mise à jour des fichiers.
- Vie économique:
Mise à jour de la liste des commerçants, artisans et professionnels de santé
Relation avec les labels
Référent « Villages Etapes » : mise à jour du tableau de bord, suivi des actions
Référent « Aquitaine Sport pour tous »
- Secrétariat divers:
Rédaction de courriers
Secrétariat de commissions : convocations, invitations, compte-rendu
Accueil en alternance le samedi matin et en remplacement avec les fonctions qui y sont dévolues.
(Des missions complémentaires peuvent être demandées.)
Bureau partagé - ordinateur individuel (PAO / Adobe Creative Cloud) - appareil photo numérique - Télétravail
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
- Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
- Permanence le samedi matin à l’accueil de la mairie en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00
Mobilisation ponctuelle, possiblement en soirée et le week-end, en fonction des évènements municipaux et des réunions
Contact avec le public notamment les associations et les acteurs économiques
Profils recherchés
SAVOIRS
- Licence en communication institutionnelle (ou équivalent)
SAVOIRS FAIRE
- Conduire et suivre des projets
- Créativité et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de communication, des logiciels spécialisés (PAO, Suite Adobe) et de bureautique (Excel, Word)
- Maîtrise d’internet (Wordpress) et des réseaux sociaux
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence, organisation, réactivité, souplesse et pragmatisme
- Être loyal vis-à-vis de sa hiérarchie
- Licence en communication institutionnelle (ou équivalent)
SAVOIRS FAIRE
- Conduire et suivre des projets
- Créativité et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de communication, des logiciels spécialisés (PAO, Suite Adobe) et de bureautique (Excel, Word)
- Maîtrise d’internet (Wordpress) et des réseaux sociaux
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence, organisation, réactivité, souplesse et pragmatisme
- Être loyal vis-à-vis de sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 54 20 30
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.