assistant (e) gestion comptable
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Offre n° O087230901188600
Publiée le 15/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
176 AVENUE DE LIMOGES, Couzeix (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
01/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
En fonction du grade détenu, ou des qualifications .
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Finances, composée de 3 personnes, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission principale d'assurer le traitement comptable des dépenses de la collectivité et de son CCAS
Missions / conditions d'exercice
Assurer la réception, la vérification et le classement des pièces comptables
Prendre en charge les engagements comptables et le mandatement des factures
Apprécier la validité des pièces justificatives comptables (devis, bon de livraison, factures, ...)
Traiter, vérifier les factures et les avoirs (via Chorus Pro) : enregistrement dans le logiciel financier après validation
Accompagner les services lors de l'exécution de leurs dépenses
Veiller au respect des imputations et de la nomenclature comptable
Transmettre des pièces avec envoi des flux à la trésorerie
Gérer les observations, les suspensions, les rejets de paiement
Suivre les commandes de fournitures scolaires, de fournitures administratives, des transports scolaires, ...
Contrôler et valider la création et/ou la modification des tiers
Etablir et mettre à jours des tableaux financier (travaux en régie, téléphonie, ...)
Assurer le contrôle et la reconstitution des régies d'avance
Renseigner, conseiller et répondre aux demandes des services communaux, des fournisseurs, de la trésorerie, ...
Etablir le dossier annuel de remboursement des frais par le C.C.A.S.
Préparer le bilan annuel pour la crèche
Participer aux opérations de fin d'exercice (charges constatées d'avance, rattachements, ...)
Participer à la modernisation permanente des opérations budgétaires et comptables dans le cadre du passage à la nomenclature M57
Prendre en charge la facturation du restaurant scolaire, de l'ALSH, de l'école de musique
S'adapter au besoin du service Finances
Prendre en charge les engagements comptables et le mandatement des factures
Apprécier la validité des pièces justificatives comptables (devis, bon de livraison, factures, ...)
Traiter, vérifier les factures et les avoirs (via Chorus Pro) : enregistrement dans le logiciel financier après validation
Accompagner les services lors de l'exécution de leurs dépenses
Veiller au respect des imputations et de la nomenclature comptable
Transmettre des pièces avec envoi des flux à la trésorerie
Gérer les observations, les suspensions, les rejets de paiement
Suivre les commandes de fournitures scolaires, de fournitures administratives, des transports scolaires, ...
Contrôler et valider la création et/ou la modification des tiers
Etablir et mettre à jours des tableaux financier (travaux en régie, téléphonie, ...)
Assurer le contrôle et la reconstitution des régies d'avance
Renseigner, conseiller et répondre aux demandes des services communaux, des fournisseurs, de la trésorerie, ...
Etablir le dossier annuel de remboursement des frais par le C.C.A.S.
Préparer le bilan annuel pour la crèche
Participer aux opérations de fin d'exercice (charges constatées d'avance, rattachements, ...)
Participer à la modernisation permanente des opérations budgétaires et comptables dans le cadre du passage à la nomenclature M57
Prendre en charge la facturation du restaurant scolaire, de l'ALSH, de l'école de musique
S'adapter au besoin du service Finances
Profils recherchés
Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance des logiciels de comptabilité, (JVS) appréciée
Gestion des tâches : planifier, prioriser, déceler les urgences, sens des responsabilités
Rigueur, travail d'équipe, esprit de logique, organisé, méthodique
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance des logiciels de comptabilité, (JVS) appréciée
Gestion des tâches : planifier, prioriser, déceler les urgences, sens des responsabilités
Rigueur, travail d'équipe, esprit de logique, organisé, méthodique
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0555393409
Informations complémentaires
Pour toutes information vous pouvez contacter Mme GAUTHIER Nathalie, responsable du service au 0555396412.
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de position administrative) à l'attention de M. Le Maire, Mairie de Couzeix 176 avenue de Limoges, 87270 Couzeix
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de position administrative) à l'attention de M. Le Maire, Mairie de Couzeix 176 avenue de Limoges, 87270 Couzeix
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COUZEIX
>176 AVENUE DE LIMOGES
87270 COUZEIX
>176 AVENUE DE LIMOGES
87270 COUZEIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.