Agent d'accueil mairie et agence postale communale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087240315001285
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Solignac
Poste à pourvoir le
26/04/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale.
Accueil physique et téléphonique de la mairie.
Gestion des registres d'état civil
Accueil physique et téléphonique de la mairie.
Gestion des registres d'état civil
Missions / conditions d'exercice
Agence postale communale
- Assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale.
- Enregistrer les opérations bancaires courantes, savoir appliquer les procédures de contrôle des identités.
- Manipulation des fonds.
- Gestion d'une trésorerie.
Mairie
- Réception chaque jour du courrier et courriels, enregistrement sur logiciel dédié et classement par thème.
- Frappe de différents courriers demandés par le Maire et les élus
- Planning des élus et prise de rendez vous
- Faire le lien avec les associations (prêt de matériel, débit de boisson)
Etat civil
- Préparation des dossiers et tenue des registres d’état civil (reconnaissances, mariages, décès, pacs et mentions marginales)
- Recensement militaire.
- Traiter les dossiers des étrangers.
- Assurer le suivi des locations du gîte d’étape
- Assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale.
- Enregistrer les opérations bancaires courantes, savoir appliquer les procédures de contrôle des identités.
- Manipulation des fonds.
- Gestion d'une trésorerie.
Mairie
- Réception chaque jour du courrier et courriels, enregistrement sur logiciel dédié et classement par thème.
- Frappe de différents courriers demandés par le Maire et les élus
- Planning des élus et prise de rendez vous
- Faire le lien avec les associations (prêt de matériel, débit de boisson)
Etat civil
- Préparation des dossiers et tenue des registres d’état civil (reconnaissances, mariages, décès, pacs et mentions marginales)
- Recensement militaire.
- Traiter les dossiers des étrangers.
- Assurer le suivi des locations du gîte d’étape
Profils recherchés
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Parfaite maitrise de progiciels métier: Zeendoc, Suitime, Cerig, Espace Co Pro, Share Point (la Poste)
Grande polyvalence
Disponibilité, méthode, rigueur, adaptation
Parfaite maitrise de progiciels métier: Zeendoc, Suitime, Cerig, Espace Co Pro, Share Point (la Poste)
Grande polyvalence
Disponibilité, méthode, rigueur, adaptation
Contact
Contact
0555005009
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation par mail à
isabelle.gros@solignac.fr
isabelle.gros@solignac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.