Gestionnaire marchés et fournisseurs (F/H) (référence 91/2024)

Grades possibles :
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe
Attaché

Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière :
Administrative

Catégories :
A ou B

Pôle / Direction :
Pôle administration générale et territoriale
Direction des systèmes d’information (DSI)
Service Ressources

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux – Limoges

Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La DSI a en charge la transformation numérique de la collectivité. Elle met en œuvre une gouvernance qui s’appuie sur une feuille de route validée par la Direction générale jusqu’en 2026.
Le système d’information du Département est composé d’une soixantaine d’applications. Il dessert 80 sites et 30 collèges.
La DSI est composée de 34 collègues, répartis dans 3 services : API pour les projets, UNI pour le support et l’infrastructure et Ressources pour la gestion administrative.
La DSI gère sa démarche qualité grâce au référentiel ITIL et elle s’attache à respecter les prescriptions de l’ANSSI et de la norme ISO27x. La qualité du service, la sécurité et la sobriété numérique font partie de l’ADN de la DSI.

Placé(e) sous l'autorité du chef de service ressources, vous êtes chargé(e) de rédiger les marchés de la DSI et de suivre leur exécution, en lien avec les équipes techniques. Vous assurez également le lien administratif avec les fournisseurs.

A ce titre, vous devrez :
- Organiser des procédures de passation de marchés publics de la direction, rédiger les dossiers de consultation des entreprises, les avenants, etc.
- Veiller à la sécurité juridique des marchés, au respect des procédures internes, à la qualité et à la cohérence rédactionnelle des pièces de marchés,
- Assurer le suivi des marchés en cours (utilisation, reconduction ou relance, etc.),
- Contrôler le respect des conditions d’exécution des contrats,
- Conseiller et assister les équipes techniques pour leurs achats,
- Contribuer à la veille juridique en matière de marchés informatiques,
- Rédiger des conventions et délibérations,
- Travailler en collaboration avec la cellule financière et avec la Direction de la commande publique.

Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Savoirs :
Formation BAC/BAC+2 en droit public et/ou droit des contrats et/ou expérience dans une fonction similaire
Maîtrise de la réglementation des marchés publics
Connaissances en droit de la propriété intellectuelle Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
Aptitudes rédactionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacités d’organisation et rigueur
Respect des procédures et des délais
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel MARCO

Savoir-être :
Qualités d'organisation et de méthode
Qualités relationnelles et de pédagogie
Réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe
Qualités d’écoute et de discrétion