Gestionnaire au service des assemblées (F/H) (Référence 92/2024)

Grades possibles :
Attaché

Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe

Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière :
Administrative

Catégories :
A ou B

Pôle / Direction :
Direction générale adjointe Ressources, administration générale et territoriale
Service des Assemblées

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES

La Collectivité :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.



Missions principales :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale adjointe Ressources, Administration générale et territoriale, vous assurez en binôme la gestion des réunions de l’Assemblée plénière et de la Commission permanente.

À ce titre, vous devez :
- Préparer, vérifier et diffuser les dossiers pour les réunions de l’Assemblée plénière (AP) et de la Commission permanente,
- Garantir la fiabilité juridique des procédures et des actes,
- Assurer les liens avec les services préfectoraux du contrôle de légalité,
- Préparer et diffuser les rétroplannings et organiser les réunions,
- Vérifier la qualité des projets de délibération,
- Rédiger des relevés de conclusions, les procès-verbaux des réunions et le « Flash Commission permanente » diffusé sur intranet,
- Assurer la mise à jour des informations diffusées sur intranet concernant la préparation des délibérations,
- Gérer le marché de transcription des débats,
- Suivre les états de présence des élus pour le décompte de leurs indemnités,
- Suivre la représentation des élus au sein d’organismes extérieurs et rédiger les arrêtés de fonction des élus,
- Suivre les arrêtés rédigés par les services,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
- Assister les services dans l’utilisation du logiciel de gestion des délibérations (au quotidien et par l’organisation et l’animation de réunions dédiées),
- Participer aux projets d’amélioration des outils digitaux du service.


Particularités du poste :
Travail en binôme
Grande autonomie

Savoirs :
Formation souhaitée : BAC/BAC+2 ou expérience dans une fonction similaire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
Bonne maîtrise de l’environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques
Formation juridique appréciée

Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles et très bonne orthographe
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation et grande rigueur

Savoir-être :
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
Disponibilité
Autonomie, dynamisme et adaptabilité
Discrétion
Loyauté institutionnelle


Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)