Agent Accueil Mairie
Offre n° O087240411000979
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BOSMIE L'AIGUILLE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Accueille, oriente et renseigne le public de l’agence postale,
- Assure les services postaux,
- Assure les services financiers de la Poste.
- Secrétariat divers.
- Accueille, oriente et renseigne le public de l’agence postale,
- Assure les services postaux,
- Assure les services financiers de la Poste.
- Secrétariat divers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Affranchissement,
- Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, colis…),
- Dépôt et retrait de lettres et de colis, y compris recommandés,
- Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
- Retrait d’espèces sur compte courant ou livret,
- Paiement en mandat cash,
- Transmission au bureau centre des demandes de services,
- Facturation des services périscolaires,
- Secrétariat divers (tableaux, plannings …).
Conditions d’exercice :
- Travail le samedi en mairie,
- Pics d’activités liés aux périodes de rentrée, électorales, de recensement, …
- Polycompétence,
- Grande disponibilité
- Risques de tensions dans la relation avec le public,
- Respect des obligations de discrétion, et de confidentialité,
- Travail en équipe,
- Relation avec la Directrice générale des services et les élus.
- Affranchissement,
- Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, colis…),
- Dépôt et retrait de lettres et de colis, y compris recommandés,
- Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
- Retrait d’espèces sur compte courant ou livret,
- Paiement en mandat cash,
- Transmission au bureau centre des demandes de services,
- Facturation des services périscolaires,
- Secrétariat divers (tableaux, plannings …).
Conditions d’exercice :
- Travail le samedi en mairie,
- Pics d’activités liés aux périodes de rentrée, électorales, de recensement, …
- Polycompétence,
- Grande disponibilité
- Risques de tensions dans la relation avec le public,
- Respect des obligations de discrétion, et de confidentialité,
- Travail en équipe,
- Relation avec la Directrice générale des services et les élus.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Savoirs faire :
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement,
- Reformuler les demandes,
- Recevoir les appels téléphoniques,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Enregistrer les opérations bancaires,
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité,
- Appliquer la procédure de manipulations des fonds,
- Gérer la trésorerie,
- Gérer un stock,
- Gérer les situations de stress,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Savoirs :
- Règles de base en orthographe et grammaire et de syntaxe,
- Utilisation du vocabulaire professionnel,
- Techniques et outils de communication,
- Organisation et activités des services,
- Techniques d’écoute,
- Technique de classement de document,
- Technique de secrétariat (utilisation word, excel…)
- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Utilisation du logiciel de facturation.
- Savoirs faire :
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement,
- Reformuler les demandes,
- Recevoir les appels téléphoniques,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Enregistrer les opérations bancaires,
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité,
- Appliquer la procédure de manipulations des fonds,
- Gérer la trésorerie,
- Gérer un stock,
- Gérer les situations de stress,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Savoirs :
- Règles de base en orthographe et grammaire et de syntaxe,
- Utilisation du vocabulaire professionnel,
- Techniques et outils de communication,
- Organisation et activités des services,
- Techniques d’écoute,
- Technique de classement de document,
- Technique de secrétariat (utilisation word, excel…)
- Notion d’organisation et de gestion du temps,
- Utilisation du logiciel de facturation.
Contact
Contact
0555390049
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être envoyées uniquement à sg@mairie-bosmie.fr à l'attention de Mr Le Maire.
CV + lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon.
CV + lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.