Met en oeuvre les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. En collaboration avec l'ensemble des structures municipales, organise et pilote la production des services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines, organise les élections.
L'emploi est garant de l'exécution des différentes missions administratives de la mairie.

Assistance et conseil aux élus :
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions prises par les élus
- Sécuriser juridiquement et techniquement les élus dans leur prise de décision
- Conseiller et alerter les élus sur la priorisation et la capacité des services à faire
- Faire remonter les informations des services et communiquer les décisions des élus auprès des services
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil Municipal (convocation, ordre du jour, rédaction de notes de synthèse, rédaction du compte rendu, des délibérations, arrêtés et transmission)

Elaboration des documents budgétaires et administratifs :
- Préparer et rédiger des documents budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget, prévoir les décisions budgétaires modificatives
- Elaborer les dossiers administratifs complexes incluant une dimension juridique, notamment les marchés publics
- Préparer, rédiger et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Elaborer et suivre les demandes de subventions auprès des financeurs institutionnels

Gestion des affaires générales de la commune :
- S'assurer de la gestion financière et comptable de la commune (mandatements, demandes de subventions, facturations)
- Traiter les demandes des usagers en lien avec l'urbanisme, l'état civil, la gestion funéraire, les affaires scolaires etc.
- Organiser les élections et le suivi des listes électorales
- Assurer les relations, traiter les demandes et suivre les dossiers, avec les partenaires locaux et institutionnels

Organisation des services municipaux :
- Piloter les services de la commune sur la base des décisions des élus
- Transmettre les directives des élus (confirmées par le maire) aux agents
- Encadrer les agents des services en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Organiser l'activité quotidienne des services (gestion des plannings, distribution des tâches) en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la commune (suivi de carrière, des congés, des maladies etc.)
- Mettre à jour les documents de gestion du personnel (fiches de poste, règlement intérieur, protocoles, etc.)

Gestion des équipements communaux :
- Traiter la gestion et le suivi des assurances
- Gérer le patrimoine communal :
* Rédige les modèles de baux, de contrats ou conventions de location
* Assure le suivi du paiement des loyers et devis
* Evalue le patrimoine et les risques
- Assurer le suivi des travaux des équipements communaux en lien avec le service technique

CONNAISSANCES SOUHAITEES

* Technique de communication et de négociation
* Gestion des conflits
* Technique d'écoute active et de médiation
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Procédure réglementaire de passation des marchés publics et des contrats
* Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* Procédure d'arbitrage budgétaire
* Cadre réglementaire de la délégation de service public
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Règle d'urbanisme
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Savoir-faire :
* Recherche juridique et documentaire
* Maitrise du rédactionnel notamment au travers de la rédaction de courriers, notes de synthèses ou rapports
* Savoir rendre compte, présenter les avantages et inconvénients d'une solution, aider à la prise de décision
* Savoir encadrer ou superviser des équipes
* Mise en œuvre et suivi de projets
* Maitrise des outils bureautiques (pack office), outils informatiques et logiciels métiers
* Gestion des conflits, communication
* Savoir travailler en équipe, déléguer et donner des directives
* Priorisation et organisation de l'activité et du travail
* Savoir accueillir et gérer du public

Savoir-être :
* Avoir le sens du Service public et en respecter les implications : discrétion, réserve, devoir de confidentialité, déontologie et loyauté
* Maintenir une relation de qualité envers les élus, les salariés, les citoyens, les entreprises
* Être polyvalent
* Être réactif, autonome, prendre l'initiative
* Être force de proposition
* Gérer les situations de stress, de conflits
* Être rigoureux et méthodique