La Commune de Nieul recherche un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie :
L'agent(e) :
- contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe municipale, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique ;
- dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

ACTIVITÉS TECHNIQUES / MISSIONS :

Assistance aux élus :
- élaborer et mettre en œuvre les décisions prises par les élus
- sécuriser juridiquement et techniquement les élus dans leur prise de décision
- conseiller et alerter les élus sur la priorisation et la capacité des services à faire
- faire remonter les informations des services et communiquer les décisions des élus auprès des services
- assurer la préparation et le suivi du Conseil Municipal (convocation, ordre du jour, rédaction du document de synthèse, du compte-rendu, des délibérations, des arrêtés et suivi des transmissions),
- etc...

Élaboration des documents budgétaires et administratifs :
- préparer et rédiger des documents budgétaires
- préparer et suivre l'exécution du budget, prévoir les décisions budgétaires modificatives
- élaborer les dossiers administratifs complexes incluant une dimension juridique, notamment les marchés publics
- préparer, gérer et suivre les marchés publics
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- élaborer et suivre les demandes de subventions auprès des financeurs institutionnels,
- etc...

Gestion des affaires générales de la commune :
- s'assurer de la gestion financière et comptable de la commune (mandatements, demandes de subventions, facturations)
- traiter les demandes des usagers en lien avec l'urbanisme, l'état civil, la gestion funéraire, les affaires scolaires, etc.
- organiser les élections et le suivi des listes électorales
- assurer les relations, traiter les demandes et suivre les dossiers, avec les partenaires locaux et institutionnels
- etc...

Organisation des services municipaux :
- piloter les services de la commune sur la base des décisions des élus
- transmettre les directives des élus aux agents
- encadrer les agents des services en lien avec les responsables de service le cas échéant
- organiser l'activité des services en lien avec les responsables de service le cas échéant
- assurer la gestion administrative des ressources humaines de la commune (suivi de carrière, des congés, des maladies, etc.)
- mettre à jour les documents de gestion du personnel (fiches de poste, règlement intérieur, protocoles, etc.)
- etc...

Gestion des équipements communaux :
- traiter la gestion et le suivi des assurances
- gérer le patrimoine communal :
* rédige les modèles de baux, de contrats ou conventions de location
* assure le suivi du paiement des loyers et devis
* évalue le patrimoine et les risques
- assurer le suivi des travaux des équipements communaux en lien avec le service technique
- etc...

CONNAISSANCES SOUHAITÉES

* statut de la fonction publique territoriale
* cadre juridique et conventionnel
* règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* procédure réglementaire de passation des marchés publics et des contrats
* méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
* cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* règles d'urbanisme
* technique de communication

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
Savoir-faire :
* recherche juridique et documentaire
* maîtrise du rédactionnel notamment au travers de la rédaction de courriers, notes de synthèses ou rapports
* savoir rendre compte, présenter les avantages et inconvénients d'une solution, aider à la prise de décision
* savoir encadrer et/ou superviser des équipes
* mise en œuvre et suivi de projets
* maîtrise des outils bureautiques, outils informatiques et logiciels métiers (JVS, ...)
* savoir travailler en équipe, déléguer et donner des directives
* priorisation et organisation de l'activité et du travail
* savoir accueillir et gérer du public

Savoir-être :
* respect de l'autorité hiérarchique
* avoir le sens du Service Public et en respecter les implications : devoirs de discrétion, réserve, confidentialité, déontologie et loyauté
* maintenir une relation de qualité envers les élus, les salariés, les citoyens, les entreprises
* être polyvalent
* être réactif, autonome, prendre l'initiative
* être force de proposition
* gérer les situations de stress, de conflits
* être rigoureux et méthodique
* savoir travailler en équipe tout en étant autonome
* savoir s'organiser et gérer les priorités
* avoir des capacités d'écoute, d'analyse et rédactionnelles