Gestionnaire de paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087240610000227
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Limoges cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
09/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste de gestionnaire de paie (cadre d’emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein du service « rémunérations, pilotage et gestion des ressources » de la direction des ressources humaines.
Au sein de ce service, la cellule « rémunérations » est composée d’un agent en charge de la coordination et de deux gestionnaires de paie. Elle a notamment en charge la saisie et le contrôle des éléments de rémunération de l’ensemble des agents de Limoges Métropole (plus de 1 000 paies par mois), la réalisation de toutes les opérations associées au process de mise en paiement ainsi que les opérations de gestion des titres restaurant.
Au sein de ce service, la cellule « rémunérations » est composée d’un agent en charge de la coordination et de deux gestionnaires de paie. Elle a notamment en charge la saisie et le contrôle des éléments de rémunération de l’ensemble des agents de Limoges Métropole (plus de 1 000 paies par mois), la réalisation de toutes les opérations associées au process de mise en paiement ainsi que les opérations de gestion des titres restaurant.
Missions / conditions d'exercice
L’agent recruté sera placé sous l’autorité directe du coordinateur de la cellule « rémunérations » et aura en charge les missions et activités suivantes :
Gestion et application des dispositions législatives et règlementaires liées à la rémunération des agents titulaires, stagiaires et contractuels de l’EPCI
Contrôler l’impact en paie des événements de carrière des agents de l’EPCI (recrutement, titularisation, avancement de grade et d’échelon, changement de contrat, changement de position administrative…)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures des agents horaires, heures supplémentaires, astreintes, heures des étudiants stagiaires rémunérés…)
Saisir les prestations sociales (CLSH…)
Suivre et saisir les dossiers de supplément familial de traitement (octroi, versement, cessions…)
Suivre les dossiers en lien avec la maladie et les accidents du travail
Procéder à la déclaration et à la saisie des indemnités journalières pour les agents contractuels
Assurer le lien avec la MNT pour la mise en paie des cotisations mutuelle et le suivi de la maladie (maintien de salaire…)
Réaliser des certificats et des attestations en lien avec les différents volets de la rémunération
Contrôle de l’exécution de la paie
Contrôler la bonne exécution du calcul de paie par le logiciel de gestion des ressources humaines
Contrôler la paie avant mandatement
Contrôler les opérations d’injection de la paie dans le logiciel de finances et le transfert des éléments à la trésorerie
Assurer le lien la trésorerie pour tout ce qui relève des rémunérations
Assurer l’impression, la mise sous pli et la transmission des bulletins de salaire des agents
Contrôle et déclaration des cotisations sociales et patronales
Contrôler la bonne exécution du calcul des charges par le logiciel de gestion des ressources humaines
Contrôler mensuellement la déclaration sociale nominative
Contrôler les charges avant mandatement
Contrôler les opérations d’injection des charges dans le logiciel de finances et le transfert des éléments à la trésorerie
Être l’interlocuteur de la trésorerie pour tout ce qui relève du mandatement des charges
Déclarer les cotisations aux différentes caisses
Être l’interlocuteur des organismes extérieurs (services fiscaux de l’Etat, URSSAF, caisses de cotisations et de retraite, mutuelles…) pour tout ce qui relève du paiement des charges
Gestion et application des dispositions législatives et règlementaires liées à la rémunération des agents titulaires, stagiaires et contractuels de l’EPCI
Contrôler l’impact en paie des événements de carrière des agents de l’EPCI (recrutement, titularisation, avancement de grade et d’échelon, changement de contrat, changement de position administrative…)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures des agents horaires, heures supplémentaires, astreintes, heures des étudiants stagiaires rémunérés…)
Saisir les prestations sociales (CLSH…)
Suivre et saisir les dossiers de supplément familial de traitement (octroi, versement, cessions…)
Suivre les dossiers en lien avec la maladie et les accidents du travail
Procéder à la déclaration et à la saisie des indemnités journalières pour les agents contractuels
Assurer le lien avec la MNT pour la mise en paie des cotisations mutuelle et le suivi de la maladie (maintien de salaire…)
Réaliser des certificats et des attestations en lien avec les différents volets de la rémunération
Contrôle de l’exécution de la paie
Contrôler la bonne exécution du calcul de paie par le logiciel de gestion des ressources humaines
Contrôler la paie avant mandatement
Contrôler les opérations d’injection de la paie dans le logiciel de finances et le transfert des éléments à la trésorerie
Assurer le lien la trésorerie pour tout ce qui relève des rémunérations
Assurer l’impression, la mise sous pli et la transmission des bulletins de salaire des agents
Contrôle et déclaration des cotisations sociales et patronales
Contrôler la bonne exécution du calcul des charges par le logiciel de gestion des ressources humaines
Contrôler mensuellement la déclaration sociale nominative
Contrôler les charges avant mandatement
Contrôler les opérations d’injection des charges dans le logiciel de finances et le transfert des éléments à la trésorerie
Être l’interlocuteur de la trésorerie pour tout ce qui relève du mandatement des charges
Déclarer les cotisations aux différentes caisses
Être l’interlocuteur des organismes extérieurs (services fiscaux de l’Etat, URSSAF, caisses de cotisations et de retraite, mutuelles…) pour tout ce qui relève du paiement des charges
Profils recherchés
Maîtrise de la règlementation applicable à la rémunération des agents publics souhaitée ou à défaut, appétence pour découvrir la matière et monter en compétences
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale souhaitée ou à défaut, appétence pour découvrir la matière et monter en compétences
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir hiérarchiser et prioriser
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Discrétion
Autonomie
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale souhaitée ou à défaut, appétence pour découvrir la matière et monter en compétences
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs établissements publics
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir hiérarchiser et prioriser
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Discrétion
Autonomie
Contact
Contact
0555457900
Informations complémentaires
Temps de travail
temps complet 38 heures 20 par semaine (droits RTT 19 jours par an)
horaires variables applicables
Lieu d’affectation
siège social de Limoges Métropole - 19 rue Bernard Palissy à Limoges
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d’emplois susvisés ainsi qu’aux agents contractuels en application de l’article L. 332-14 du code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements M. Vincent RAYNAUD, responsable du service « rémunérations, pilotage et gestion des ressources » au 05.55.45.29.38.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant impérativement le numéro de l’offre LM-2024-053.
PAR VOIE NUMÉRIQUE :
drh-pole-4@limoges-metropole.fr
PAR VOIE POSTALE :
À l’attention de Monsieur le Président de Limoges Métropole
19 rue Bernard Palissy
87031 LIMOGES Cedex 1
temps complet 38 heures 20 par semaine (droits RTT 19 jours par an)
horaires variables applicables
Lieu d’affectation
siège social de Limoges Métropole - 19 rue Bernard Palissy à Limoges
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires relevant des cadres d’emplois susvisés ainsi qu’aux agents contractuels en application de l’article L. 332-14 du code général de la fonction publique.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements M. Vincent RAYNAUD, responsable du service « rémunérations, pilotage et gestion des ressources » au 05.55.45.29.38.
Elles peuvent faire acte de candidature en adressant leur lettre de motivation ainsi que leur CV au Président de Limoges Métropole en mentionnant impérativement le numéro de l’offre LM-2024-053.
PAR VOIE NUMÉRIQUE :
drh-pole-4@limoges-metropole.fr
PAR VOIE POSTALE :
À l’attention de Monsieur le Président de Limoges Métropole
19 rue Bernard Palissy
87031 LIMOGES Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.