AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINSITRATIVE
Offre n° O087251117001085
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’agent d’accueil et de gestion administrative – adjoint administratif/adjoint administratif principal (C2GP2) – est à pourvoir à la Direction citoyenneté et accueil des usagers, service état civil.
L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice de la direction Citoyenneté et accueil des usagers et de la Cheffe du service.
L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice de la direction Citoyenneté et accueil des usagers et de la Cheffe du service.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public ;
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;
- Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;
- Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.
Profils recherchés
- Connaissances des règles et procédures juridiques en relation avec l’état civil souhaitées ;
- Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.
- Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555454961
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par ce poste ont la possibilité de faire acte de candidature. Ils peuvent contacter pour tous renseignements Mme Christine CHAMPEAU au 05 55 45 61 05.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, sous couvert des chefs de services, avant le 12/01/2026.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae, sous couvert des chefs de services, avant le 12/01/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.