Secrétaire de direction (F/H)
Offre n° O087251208000610
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue françois chénieux - cs 83112, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de direction (F/H) (référence 209/2025)
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur territorial
Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat de concours ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière :
Administrative
Catégories :
C ou B
Pôle / Direction :
Pôle éducation culture et vie associative
Secrétariat du pôle
Lieu de travail :
Hôtel du département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
La Collectivité et la direction d’accueil :
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Le pôle éducation culture et vie associative a pour mission de piloter les politiques publiques de l’éducation (suivi des 34 collèges), de la culture et des établissements culturels départementaux, du sport, de la jeunesse et de la vie associative. Le suivi du Centre de la Mémoire d’Oradour-sur-Glane et de CHEOPS 87 sont également rattaché à ce pôle.
Il est composé de 20 agents sur le site de l’Hôtel du Département qui interviennent dans le domaine de la culture, des collèges, du sport, de la jeunesse et de la vie associative. Il est complété par les équipes dans les établissements culturels et dans les collèges, soit environ 400 agents.
Les missions dévolues à ce pôle sont transversales, en lien avec de nombreux partenaires internes et externes et usagers du service public.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur territorial
Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat de concours ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière :
Administrative
Catégories :
C ou B
Pôle / Direction :
Pôle éducation culture et vie associative
Secrétariat du pôle
Lieu de travail :
Hôtel du département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
La Collectivité et la direction d’accueil :
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Le pôle éducation culture et vie associative a pour mission de piloter les politiques publiques de l’éducation (suivi des 34 collèges), de la culture et des établissements culturels départementaux, du sport, de la jeunesse et de la vie associative. Le suivi du Centre de la Mémoire d’Oradour-sur-Glane et de CHEOPS 87 sont également rattaché à ce pôle.
Il est composé de 20 agents sur le site de l’Hôtel du Département qui interviennent dans le domaine de la culture, des collèges, du sport, de la jeunesse et de la vie associative. Il est complété par les équipes dans les établissements culturels et dans les collèges, soit environ 400 agents.
Les missions dévolues à ce pôle sont transversales, en lien avec de nombreux partenaires internes et externes et usagers du service public.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du pôle éducation culture et vie associative, vous aurez en charge d’assurer le secrétariat du pôle, des missions sport et jeunesse vie associative et de la direction de la culture.
À ce titre, vous devrez :
- Assurer le secrétariat de direction du pôle, des missions sport et jeunesse vie associative et le suivi de sa gestion administrative,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les plannings du pôle,
- Vérifier, relire et corriger les documents sortants (rapports, courriers, notes …)
- Assurer le classement des dossiers,
- Assurer de manière ponctuelle le secrétariat de la direction des collèges,
- Pour la direction de la culture :
- assurer la rédaction et le suivi administratif des dossiers (subventions, établissements culturels) en lien avec la Gestionnaire culture et la Directrice de la culture,
- participer au suivi des salles culturelles.
À ce titre, vous devrez :
- Assurer le secrétariat de direction du pôle, des missions sport et jeunesse vie associative et le suivi de sa gestion administrative,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les plannings du pôle,
- Vérifier, relire et corriger les documents sortants (rapports, courriers, notes …)
- Assurer le classement des dossiers,
- Assurer de manière ponctuelle le secrétariat de la direction des collèges,
- Pour la direction de la culture :
- assurer la rédaction et le suivi administratif des dossiers (subventions, établissements culturels) en lien avec la Gestionnaire culture et la Directrice de la culture,
- participer au suivi des salles culturelles.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance technique du secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques,
Connaissance de l’environnement territorial et de ses partenaires,
Parfaite connaissance des règles d’orthographe et de grammaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques,
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Respect des procédures validées par l’institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion,
Qualités d’écoute et relationnelles,
Réactivité,
Sens du travail en équipe et en transversalité.
Connaissance technique du secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques,
Connaissance de l’environnement territorial et de ses partenaires,
Parfaite connaissance des règles d’orthographe et de grammaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques,
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Respect des procédures validées par l’institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion,
Qualités d’écoute et relationnelles,
Réactivité,
Sens du travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
PERSONNE À CONTACTER :
Madame Frédérique BERGERON
Directrice du pôle éducation, culture et vie associative
05.44.00.12.02
Les candidatures devront être constituées :
• d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 209/2025
• d’un curriculum vitae détaillé
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 22/01/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Madame Frédérique BERGERON
Directrice du pôle éducation, culture et vie associative
05.44.00.12.02
Les candidatures devront être constituées :
• d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 209/2025
• d’un curriculum vitae détaillé
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 22/01/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.