Secrétaire de direction (F/H)
Offre n° O087260120001036
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue françois chénieux - cs 83112, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de direction (F/H), Référence 15/2026
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe
Conditions d'accès:
Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière: Administrative
Catégorie: C ou B
Pôle/Direction:
Direction Générale des services
Lieu de travail:
Hôtel du département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
La collectivité et la direction d'accueil:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Direction générale (DG) du Département est composée d’un Directeur général des services (DGS) et de 3 Directeurs généraux adjoints (DGA). Elle est assistée par 4 secrétaires.
Le présent poste est principalement affecté au DGS et à la DGA Ressources, administration générale et territoriale.
Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe
Conditions d'accès:
Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
Filière: Administrative
Catégorie: C ou B
Pôle/Direction:
Direction Générale des services
Lieu de travail:
Hôtel du département
11, rue François Chénieux
87000 LIMOGES
La collectivité et la direction d'accueil:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Direction générale (DG) du Département est composée d’un Directeur général des services (DGS) et de 3 Directeurs généraux adjoints (DGA). Elle est assistée par 4 secrétaires.
Le présent poste est principalement affecté au DGS et à la DGA Ressources, administration générale et territoriale.
Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l’agent assure le secrétariat général, apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’accueil sur l’ensemble de la DG.
À ce titre, vous devrez :
- Organiser et planifier l’agenda en fonction des différentes réunions et déplacements du DGS,
- Assurer la gestion administrative de la direction générale (DG),
- Relire, corriger, mettre en forme tous types de documents,
- Recevoir, orienter et transmettre les messages et courriers,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente,
- Veiller au respect des délais des procédures administratives et gérer l’urgence,
- Préparer les ordres du jour de certaines réunions avec le DGS,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- Apporter un soutien ponctuel à la DRH si besoin,
- Assister la chargée de communication interne et la Déléguée à la protection des données,
- Mettre à jour certains contenus de l’intranet.
Contrainte du poste:
Une permanence doit être organisée au sein de l’équipe de secrétaires entre 8h et 12h puis entre 14h et 18h (17h30 le vendredi).
À ce titre, vous devrez :
- Organiser et planifier l’agenda en fonction des différentes réunions et déplacements du DGS,
- Assurer la gestion administrative de la direction générale (DG),
- Relire, corriger, mettre en forme tous types de documents,
- Recevoir, orienter et transmettre les messages et courriers,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente,
- Veiller au respect des délais des procédures administratives et gérer l’urgence,
- Préparer les ordres du jour de certaines réunions avec le DGS,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- Apporter un soutien ponctuel à la DRH si besoin,
- Assister la chargée de communication interne et la Déléguée à la protection des données,
- Mettre à jour certains contenus de l’intranet.
Contrainte du poste:
Une permanence doit être organisée au sein de l’équipe de secrétaires entre 8h et 12h puis entre 14h et 18h (17h30 le vendredi).
Profils recherchés
Savoirs:
Formation souhaitée : BAC +3,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et intérêt pour les politiques publiques.
Savoir-faire:
Parfaite maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (messagerie, Word, Excel, Post-Office, PowerPoint …),
Qualités d’organisation et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être:
Qualités d’écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Curiosité,
Capacité à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Réactivité face aux demandes urgentes,
Respect de la confidentialité des informations,
Respect des procédures validées par l’institution,
Loyauté institutionnelle.
Formation souhaitée : BAC +3,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et intérêt pour les politiques publiques.
Savoir-faire:
Parfaite maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (messagerie, Word, Excel, Post-Office, PowerPoint …),
Qualités d’organisation et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être:
Qualités d’écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Curiosité,
Capacité à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Réactivité face aux demandes urgentes,
Respect de la confidentialité des informations,
Respect des procédures validées par l’institution,
Loyauté institutionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
PERSONNE A CONTACTER:
Madame Anne DELAPIERRE
- Directrice Générale adjointe ressources, administration générale et territoriale
- 05.44.00.12.00
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 15/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours.
Et devront être adressées jusqu’au 24/02/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne,
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Madame Anne DELAPIERRE
- Directrice Générale adjointe ressources, administration générale et territoriale
- 05.44.00.12.00
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 15/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours.
Et devront être adressées jusqu’au 24/02/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne,
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.