CHEF DU SERVICE RECEPTIONS
Offre n° O087260520001252
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef du service réceptions à la Direction du protocole, de l'évènementiel et des relations internationales
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de l’action publique, vous contribuerez activement au rayonnement de la collectivité en participant à la planification des manifestations et réceptions officielles.
À ce titre, vous :
Viendrez en appui au pilotage et à l’organisation des manifestations, réceptions, commémorations et accueils de personnalités (gestion des plannings, planification de l’organisation, gestion des salles, mise en place matérielle, commande de repas, distribution d’objets promotionnels, collecte des informations relatives aux invités, aide à la rédaction, à l’envoi et au suivi des invitations).
Assurerez la cogestion administrative et financière du service Réceptions (mise en place du budget et suivi comptable, chiffrage des coûts des manifestations, établissement et certification des bons de commande, passation de marchés).
Assurerez l’encadrement et l’animation du service (gestion de 3 agents, gestion des moyens relatifs au fonctionnement du service).
À ce titre, vous :
Viendrez en appui au pilotage et à l’organisation des manifestations, réceptions, commémorations et accueils de personnalités (gestion des plannings, planification de l’organisation, gestion des salles, mise en place matérielle, commande de repas, distribution d’objets promotionnels, collecte des informations relatives aux invités, aide à la rédaction, à l’envoi et au suivi des invitations).
Assurerez la cogestion administrative et financière du service Réceptions (mise en place du budget et suivi comptable, chiffrage des coûts des manifestations, établissement et certification des bons de commande, passation de marchés).
Assurerez l’encadrement et l’animation du service (gestion de 3 agents, gestion des moyens relatifs au fonctionnement du service).
Profils recherchés
Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement ;
Connaissance de l’organisation des services municipaux et communautaires.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
Capacités de planification et d’anticipation.
Qualités d’écoute ;
Aptitudes relationnelles ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Rigueur ;
Réactivité et rapidité dans l’exécution des tâches ;
Gestion du stress ;
Confidentialité et discrétion ;
Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
Savoir alerter et rendre compte.
Connaissance de l’organisation des services municipaux et communautaires.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
Capacités de planification et d’anticipation.
Qualités d’écoute ;
Aptitudes relationnelles ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Rigueur ;
Réactivité et rapidité dans l’exécution des tâches ;
Gestion du stress ;
Confidentialité et discrétion ;
Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
Savoir alerter et rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555456413
Informations complémentaires
Pour tous renseignements : Madame Nathalie VILLENEUVE au 05.55.45.64.86
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires (8h30-12h30, 13h20-17h) du lundi au vendredi. Horaires variables réguliers par nécessité de service.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires (8h30-12h30, 13h20-17h) du lundi au vendredi. Horaires variables réguliers par nécessité de service.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.