Assistant.e de direction (F/H)
Offre n° O087260609001957
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de direction (F/H)
122/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.
122/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous devrez :
- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Rédiger les courriers,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,
Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Rédiger les courriers,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,
Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d'organisation et d'adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d'écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l'institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d'organisation et d'adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d'écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l'institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Julie CHUPIN
Directrice de Cabinet
05.44.00.10.46
Mathilde COLDEBOEUF
Cheffe de cabinet
05.44.00.10.46
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 122/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 09/07/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Directrice de Cabinet
05.44.00.10.46
Mathilde COLDEBOEUF
Cheffe de cabinet
05.44.00.10.46
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 122/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 09/07/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.