Assistant d'élus (F/H)
Offre n° O087260709002242
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE LEON BETOULLE, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il est signalé que deux postes d'Assistant(e) d'élus – Adjoint administratif / Adjoint administratif principal (catégorie C) – sont à pourvoir à la Direction générale des services – Secrétariat général.
Les agents seront placés sous l’autorité de la responsable du secrétariat général.
Les agents seront placés sous l’autorité de la responsable du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat des élus (accueil téléphonique, gestion du courrier et des courriels) ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les audiences et les déplacements des élus ;
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et comptes rendus ;
- Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles, préparation des dossiers) ;
- Assurer le lien avec les services municipaux, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers ;
- Assurer le suivi des représentations des élus et transmettre les informations nécessaires au Service des Assemblées ;
- Participer à la gestion des parapheurs et au suivi des signatures ;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;
- Participer à la continuité du service en assurant le remplacement ponctuel des autres assistantes d'élus.
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les audiences et les déplacements des élus ;
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et comptes rendus ;
- Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles, préparation des dossiers) ;
- Assurer le lien avec les services municipaux, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers ;
- Assurer le suivi des représentations des élus et transmettre les informations nécessaires au Service des Assemblées ;
- Participer à la gestion des parapheurs et au suivi des signatures ;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;
- Participer à la continuité du service en assurant le remplacement ponctuel des autres assistantes d'élus.
Profils recherchés
Savoirs
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales appréciée ;
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif.
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams...) ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et des agendas complexes ;
- Aptitude à organiser son activité et à hiérarchiser les priorités ;
- Capacité rédactionnelle et qualité de mise en forme des documents administratifs.
Savoirs-être
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Diplomatie, écoute et disponibilité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité face aux imprévus ;
- Esprit d'équipe et sens de la coopération ;
- Autonomie et capacité d'initiative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales appréciée ;
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat administratif.
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams...) ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et des agendas complexes ;
- Aptitude à organiser son activité et à hiérarchiser les priorités ;
- Capacité rédactionnelle et qualité de mise en forme des documents administratifs.
Savoirs-être
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;
- Sens du service public ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Diplomatie, écoute et disponibilité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité face aux imprévus ;
- Esprit d'équipe et sens de la coopération ;
- Autonomie et capacité d'initiative ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par ces postes ont la possibilité de faire acte de candidature. Ils peuvent contacter Madame Christel Chamoulaud, Responsable du pôle des assistantes, au 05 55 45 60 32 ou Madame Charlotte Mourgaud, Directrice des Ressources Humaines, au 05 55 45 98 81 pour tout renseignement.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sous couvert de la voie hiérarchique, avant le 22 août 2026.
Les demandes devront être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sous couvert de la voie hiérarchique, avant le 22 août 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.