agent-e chargé(e) de l'accueil Agence Postale Communale et Mairie
Offre n° O087260710002619
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE BOUCHERON, Bosmie-l'Aiguille (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
13/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge de l’Agence Postale Communale et de l’accueil en Mairie.
Poste à temps complet
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion de l'Agence Postale Communale (23 h par semaine)
• Accueillir et conseiller les usagers.
• Réaliser les opérations postales conformément à la convention avec La Poste :
o affranchissement et vente de produits postaux ;
o dépôt et remise de lettres et colis ;
o opérations financières autorisées (retraits, dépôts et services habilités) ;
o gestion des recommandés et des instances.
• Assurer quotidiennement les opérations de caisse.
• Contrôler les fonds, établir les états comptables et transmettre les documents requis.
• Gérer les stocks de produits postaux et les commandes.
• Appliquer les procédures de sécurité et de confidentialité.
Participer au fonctionnement administratif de la collectivité (12 h par semaine)
• Apporter un appui administratif aux services.
• Classer et archiver les documents.
• Participer à l'organisation des élections, manifestations ou opérations ponctuelles.
• Assurer la continuité du service public en fonction des besoins de la collectivité.
Activités complémentaires
• Remplacement ponctuel d'autres agents administratifs.
• Participation aux projets de modernisation et de dématérialisation des services.
• Toute mission relevant du cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
Contraintes particulières
• Contact quotidien avec le public.
• Respect des procédures de sécurité liées à la manipulation des fonds.
• Respect des horaires d'ouverture de la mairie et de l'agence postale.
• Polyvalence entre les missions d'accueil et les activités postales.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique et logiciels métiers.
• Téléphone.
• Matériel de bureau.
• Équipements spécifiques de l'Agence Postale Communale.
• Accueillir et conseiller les usagers.
• Réaliser les opérations postales conformément à la convention avec La Poste :
o affranchissement et vente de produits postaux ;
o dépôt et remise de lettres et colis ;
o opérations financières autorisées (retraits, dépôts et services habilités) ;
o gestion des recommandés et des instances.
• Assurer quotidiennement les opérations de caisse.
• Contrôler les fonds, établir les états comptables et transmettre les documents requis.
• Gérer les stocks de produits postaux et les commandes.
• Appliquer les procédures de sécurité et de confidentialité.
Participer au fonctionnement administratif de la collectivité (12 h par semaine)
• Apporter un appui administratif aux services.
• Classer et archiver les documents.
• Participer à l'organisation des élections, manifestations ou opérations ponctuelles.
• Assurer la continuité du service public en fonction des besoins de la collectivité.
Activités complémentaires
• Remplacement ponctuel d'autres agents administratifs.
• Participation aux projets de modernisation et de dématérialisation des services.
• Toute mission relevant du cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
Contraintes particulières
• Contact quotidien avec le public.
• Respect des procédures de sécurité liées à la manipulation des fonds.
• Respect des horaires d'ouverture de la mairie et de l'agence postale.
• Polyvalence entre les missions d'accueil et les activités postales.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique et logiciels métiers.
• Téléphone.
• Matériel de bureau.
• Équipements spécifiques de l'Agence Postale Communale.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures d'accueil du public.
• Connaissance des procédures de l'Agence Postale Communale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
Savoir-faire
• Accueillir et informer le public avec qualité.
• Gérer simultanément plusieurs demandes.
• Appliquer les procédures administratives et postales.
• Tenir une caisse et effectuer des opérations comptables simples.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Ponctualité et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.