ASSISTANT(E) DE CHEF DE CENTRE MIXTE
Offre n° O087260716001684
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127, Limoges (Haute-Vienne (87))
Poste à pourvoir le
08/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 87 recherche un(e) assistant(e) de centre de secours chargé(e) de l'interface entre les services de la direction et les centres de secours. L'assistant(e) sera chargé(e) de seconder le chef de centre sur le périmètre administratif.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
§ Traitement des appels
- Réception et suivi des sollicitations extérieures aux CIS (demandes administratives, visites…)
- Filtrage des appels et transmission aux personnes concernées
- Prise de messages
§ Renseigner le public (écoute, analyse, réponse explicative ou informative)
§ Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil (commande et gestion des fournitures de bureaux)
§ Appliquer les procédures et consignes en vigueur (Vigipirate, sécurité sanitaire, protocoles internes…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT DES CENTRES DE SECOURS
§ Production de documents en respectant la charte graphique
- Bordereaux d’envoi et courriers
- Divers tableaux (statistiques, suivi de carrière, IHTS et indemnités, médailles, CCDSPV, documents de gestion du centre (compte-rendu de réunion, notes, agenda, convocations, etc.)
§ Gestion du courrier et archivage
- Réception, classement et archivage du courrier
- Renseignement de la base de données du courrier en départ et en arrivée
- Distribution du courrier dans les différents bureaux, des fiches de paie, des bulletins d’indemnités
- Notification des arrêtés de carrière et autres ampliations
§ Gestion administrative (en lien avec le chef de centre et les services ressources du SDIS)
- Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences (convocations, rédaction d’ordres de mission, transmission de pièces aux groupements supports du SDIS…)
- Dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef de centre : mises à jour des dossiers agents ; suivi, transmission d’information au pôle Ressources, suivi des accidents de service, suivi des carrières, suivi des dossiers SFT, participation au suivi du tableau de bord et des indicateurs du centre de secours
- Assurer la gestion des agendas et des échéances administratives (entretiens professionnels, contacts mairies, élus, partenaires)
- Gestion et suivi des visites médicales des SPV en liaison avec le bureau du volontariat
- Réservations de véhicules (logiciel GRR)
- Participation aux réunions du centre (secrétariat de séance et production compte-rendu)
- Assurer un soutien administratif auprès du chef de centre et des différents bureaux
Missions secondaires :
§ Prévision-Prévention
- Mise en forme des avis techniques et autres courriers réalisés par les agents du centre en charge des missions de prévention et de prévision
- Envoi des dossiers (en signature DDSIS et aux services instructeurs
§ Traitement des appels
- Réception et suivi des sollicitations extérieures aux CIS (demandes administratives, visites…)
- Filtrage des appels et transmission aux personnes concernées
- Prise de messages
§ Renseigner le public (écoute, analyse, réponse explicative ou informative)
§ Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil (commande et gestion des fournitures de bureaux)
§ Appliquer les procédures et consignes en vigueur (Vigipirate, sécurité sanitaire, protocoles internes…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT DES CENTRES DE SECOURS
§ Production de documents en respectant la charte graphique
- Bordereaux d’envoi et courriers
- Divers tableaux (statistiques, suivi de carrière, IHTS et indemnités, médailles, CCDSPV, documents de gestion du centre (compte-rendu de réunion, notes, agenda, convocations, etc.)
§ Gestion du courrier et archivage
- Réception, classement et archivage du courrier
- Renseignement de la base de données du courrier en départ et en arrivée
- Distribution du courrier dans les différents bureaux, des fiches de paie, des bulletins d’indemnités
- Notification des arrêtés de carrière et autres ampliations
§ Gestion administrative (en lien avec le chef de centre et les services ressources du SDIS)
- Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences (convocations, rédaction d’ordres de mission, transmission de pièces aux groupements supports du SDIS…)
- Dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef de centre : mises à jour des dossiers agents ; suivi, transmission d’information au pôle Ressources, suivi des accidents de service, suivi des carrières, suivi des dossiers SFT, participation au suivi du tableau de bord et des indicateurs du centre de secours
- Assurer la gestion des agendas et des échéances administratives (entretiens professionnels, contacts mairies, élus, partenaires)
- Gestion et suivi des visites médicales des SPV en liaison avec le bureau du volontariat
- Réservations de véhicules (logiciel GRR)
- Participation aux réunions du centre (secrétariat de séance et production compte-rendu)
- Assurer un soutien administratif auprès du chef de centre et des différents bureaux
Missions secondaires :
§ Prévision-Prévention
- Mise en forme des avis techniques et autres courriers réalisés par les agents du centre en charge des missions de prévention et de prévision
- Envoi des dossiers (en signature DDSIS et aux services instructeurs
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance des procédures et du fonctionnement d’un SDIS
- Connaissance des procédures administratives territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités professionnelles :
- Autonomie et polyvalence
- Disponibilité et sens de l’initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Connaissance des procédures et du fonctionnement d’un SDIS
- Connaissance des procédures administratives territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles et administratives
Qualités professionnelles :
- Autonomie et polyvalence
- Disponibilité et sens de l’initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0555128000
Informations complémentaires
Les candidats souhaitant postuler, doivent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant) avant le 1er septembre 2026 :
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel aux 3 adresses suivantes :
- yann.martorell@sdis87.fr
- sylvain.turle@sdis87.fr
- rh-recrutement@sdis87.fr
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste partagé entre deux centres d’incendie et de secours :
- Lundi, mercredi et vendredi : CIS Limoges Martial Mitout
- Mardi et jeudi : CIS Limoges Mauvendière
- Compte tenu de l’organisation multi-sites, le télétravail n’est pas compatible avec les nécessités de service.
Horaires :
- Du lundi au jeudi : 07h30 - 12h et 13h - 16h30
- Le vendredi : 07h30 - 12h / 13h30 - 16h
soit par voie postale à l’adresse suivante :
A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX
ou par voie de courriel aux 3 adresses suivantes :
- yann.martorell@sdis87.fr
- sylvain.turle@sdis87.fr
- rh-recrutement@sdis87.fr
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste partagé entre deux centres d’incendie et de secours :
- Lundi, mercredi et vendredi : CIS Limoges Martial Mitout
- Mardi et jeudi : CIS Limoges Mauvendière
- Compte tenu de l’organisation multi-sites, le télétravail n’est pas compatible avec les nécessités de service.
Horaires :
- Du lundi au jeudi : 07h30 - 12h et 13h - 16h30
- Le vendredi : 07h30 - 12h / 13h30 - 16h
Adresse de l'employeur
SDIS de La Haute Vienne
>2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127
87052 LIMOGES RP CEDEX
>2 AVENUE DU PRESIDENT VINCENT AURIOL - B.P. 61127
87052 LIMOGES RP CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.