Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
• Répondre aux appels téléphoniques
• Rechercher et diffuser des informations
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Accueillir et renseigner les usagers, ré-orienter, si nécessaire, vers le collègue, service ou organisme compétent

Tenue des registres d'état civil :
• Délivrer sur demande des extraits de registre
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Rédiger des mentions et des courriers
• Procéder à la mise à jour des actes d’état civil en fonction des événements modifiant l’état ou la capacité des personnes

Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil :
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, reconnaissance, changement de prénom, de mariage et de baptême républicain)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile…)
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage…)
• Délivrer les différents actes demandés (courrier, mail, physique…)
• Signaler le caractère inopportun d’un prénom

Etablir les dossiers mariage / PACS :
• Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d’état civil du pays d’origine
• Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
• Inscrire le mariage dans les registres
• Présence lors des cérémonies (préparation salle + lecture de l’acte)

Gérer les livrets de famille :
• Établir les livrets de famille
• Contacter les différentes communes concernées pour faire compléter le livret
• Réceptionner les livrets complétés et les transmettre aux familles
• Assurer la mise à jour des livrets provenant des autres communes

CNI/passeports :
• Prise de rendez-vous, informer l’administré sur les pièces justificatives
• Dépôt des dossiers/remise des titres
• Suivi des recueils

Délivrer et contrôler les titres de concessions :
• Vérifier la situation administrative du demandant
• Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation
• Appliquer strictement le tarif du cimetière
• Faire respecter le règlement du cimetière
• Rédiger les factures de pose de scellés

Gérer le cimetière :
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière/classement et rangement archives
• Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
• Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
• Formuler des avis motivés en cas de refus
• Apprécier les litiges des familles afin de les transmettre à la ou au juge
• Faire appliquer et actualiser le règlement intérieur

Diriger les procédures d’élections (Ponctuellement dans l’année) :
• Enregistrer les inscriptions, les radiations, les changements d’adresses
• Assurer la mise à jour de la liste électorale
• Suivre les retours de propagandes, de courriers
• Suivre et contrôler les inscriptions d’office des jeunes de 18 ans
• Préparer et organiser les commissions administratives liées à la mise à jour de la liste électorale
• Organiser de façon matérielle les scrutins électoraux (bureaux, listes d’émargement, isoloirs…)

Réaliser un premier niveau de secrétariat :
• Assurer les activités de secrétariat et de gestion administrative courantes
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différentes missions de la collectivité, selon les besoins du service