Le PETR du Pays d'Epinal Cœur des Vosges s'est doté d'une feuille de route pour le mandat avec l'adoption de son projet de territoire le 9 décembre 2021.
Sur cette base, un organigramme a été mis à jour autour de quatre pôles :
- Administration générale - ressources ;
- Services aux populations ;
- Ingénierie ;
- Aménagement et attractivité du territoire.

Depuis l'adoption de son projet de territoire, la collectivité a pu engager un certain nombre de démarches structurantes :
- Labellisation de 10 sites France Services ;
- Organisation d'un réseau de conseillers numériques ;
- Mise à plat de la gestion du programme LEADER 2014-2020 et lancement d'une nouvelle programmation pour la période 2023-2027 ;
- Animation d'un service d'aides aux communes ;
- Animation d'un Plan Alimentaire Territorial ;
- Ouverture d'un Centre d'Interprétation, d'Architecture et du Patrimoine (CIAP).

Dans ce contexte, suite à mobilité, un poste de responsable administratif polyvalent est à pourvoir au sein de la collectivité.

Sur le périmètre de ce poste, des avancées importantes ont été opérées :
- Passage effectif à la M57
- Mise à plat complète de l'actif
- Pilotage du suivi des subventions
- Formalisation des procédures internes

Au moment de l'arrivée de l'agent la préparation du budget aura été finalisé avec une adoption de celui-ci prévue le 28 mars 2024.

L'agent recruté sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

Finances :
- Elaboration du budget et des décisions modificatives en lien avec le Directeur Général des Services ;
- Suivi du budget ;
- Gestion de la dette ;
- Suivi de la facturation ;
- Suivi et pilotage de la trésorerie ;
- Suivi de l'actif ;
- Suivi des emprunts ;
- Suivi des dossiers de demandes de subventions en lien avec les chefs de service de la collectivité.

Administration générale :
- Assurer le contrôle des actes administratifs (lien avec le contrôle de légalité) ;
- Assurer un appui dans la formalisation des délibérations ;
- Gestion et suivi des assurances ;
- Gestion du courrier en continuité de service ;
- Prise des appels téléphoniques en continuité de service.

Ressources Humaines :
- Gestion de la Déclaration Sociale Nominative ;
- Traitement de la paie ;
- Continuité de service pour la gestion de contrats de travail et d'arrêté en lien avec l'agent en responsabilité.

OBLIGATION de maitrise des finances et de la comptabilité publique

SAVOIR :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, ...) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, ...
- Appliquer les méthodes et outils de management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) ;
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault.

SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Travailler en équipe ;
- Être autonome ;
- Faire preuve de discrétion.