Chargé(e) d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240101334107
Publiée le 26/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de l'hôtel de ville - b.p. 18, Golbey (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite au départ d'un agent dans une autre administration, nous recherchons un agent d'accueil.
Fonctionnaire ou contractuel
Travaille 7h/jour les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. (8h30/12h et de 13h30 à 17h)
L'agent de permanence le samedi matin (1/3) travaille le mercredi matin et en récupération l'après-midi, en roulement avec le service état civil.
Fonctionnaire ou contractuel
Travaille 7h/jour les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. (8h30/12h et de 13h30 à 17h)
L'agent de permanence le samedi matin (1/3) travaille le mercredi matin et en récupération l'après-midi, en roulement avec le service état civil.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gérer tous les mails (accueil et mail général),
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer les réservations et des locations des salles communales (plannings, réponses, signatures conventions, encaissement...),
- vendre des billets spectacles,
- prendre les inscriptions des manifestations proposées par la ville,
- prendre les demandes de RDV auprès de Mr Le Maire,
- PASS communautaire,
- recharger les cartes lumière tennis.
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gérer tous les mails (accueil et mail général),
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services),
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer les réservations et des locations des salles communales (plannings, réponses, signatures conventions, encaissement...),
- vendre des billets spectacles,
- prendre les inscriptions des manifestations proposées par la ville,
- prendre les demandes de RDV auprès de Mr Le Maire,
- PASS communautaire,
- recharger les cartes lumière tennis.
Profils recherchés
Vous êtes doté d'un bon sens relationnel pour l'accueil du public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Polyvalent, vous savez gérer les priorités.
Vous êtes organisé, rigoureux et discret.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Polyvalent, vous savez gérer les priorités.
Vous êtes organisé, rigoureux et discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0355190198 - Ophélie PILON
Informations complémentaires
Vous désirez postuler, merci de faire parvenir un CV et lettre de motivation :
- par courrier à la Mairie de Golbey
- via emploi-territorial
- par courrier à la Mairie de Golbey
- via emploi-territorial
Adresse de l'employeur
GOLBEY
>2 rue de l'hôtel de ville - b.p. 18
88191 Golbey
>2 rue de l'hôtel de ville - b.p. 18
88191 Golbey
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.