Assistante de Direction
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Offre n° O088240313000635
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25, Épinal (Vosges)
Poste à pourvoir le
13/04/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Nous recrutons
UN(E) « ASSISTANT(E) DE DIRECTION» (H/F)
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
C’est dans ce contexte que la direction générale recherche une ou un assistant(e) de direction.
Elle ou il intervient au sein d’une équipe d’assistantes de direction mutualisées auprès de la directrice générale des services.
Nous recrutons
UN(E) « ASSISTANT(E) DE DIRECTION» (H/F)
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
C’est dans ce contexte que la direction générale recherche une ou un assistant(e) de direction.
Elle ou il intervient au sein d’une équipe d’assistantes de direction mutualisées auprès de la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d’une équipe d’assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l'agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ;
- Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
- Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ;
- Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions ;
- Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction.
- Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
- Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ;
- Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions ;
- Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction.
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation d’assistant de direction ou équivalent (BAC+2 minimum), bénéficiant d’une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d’une culture territoriale avérée et d’une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Vous avez également une excellente connaissance d’outils informatiques innovants pour la réalisation d’enquêtes ou de questionnaires par exemple.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation, votre rigueur, votre réactivité et votre efficacité ainsi que pour votre souplesse et votre adaptabilité.
Vos aptitudes à travailler en équipe et vos capacités d’analyse et de synthèse sont également appréciés.
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication, votre sens des responsabilités et votre grande disponibilité sont reconnus.
Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de réussite à ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation, votre rigueur, votre réactivité et votre efficacité ainsi que pour votre souplesse et votre adaptabilité.
Vos aptitudes à travailler en équipe et vos capacités d’analyse et de synthèse sont également appréciés.
Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication, votre sens des responsabilités et votre grande disponibilité sont reconnus.
Votre discrétion professionnelle et votre sens de la loyauté seront les clés de réussite à ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329685000
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 23/03/2024 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - 9, Rue du Général Leclerc –
88000 EPINAL OU par mail : recrutement@epinal.fr
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 23/03/2024 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - 9, Rue du Général Leclerc –
88000 EPINAL OU par mail : recrutement@epinal.fr
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10
Adresse de l'employeur
VILLE D'EPINAL
>9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25
88026 EPINAL CEDEX
>9 RUE DU GENERAL LECLERC - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - B.P 25
88026 EPINAL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.