POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

 Filière Administrative/technique
Catégorie A ou B
Cadre d’emploi : Attaché ou Ingénieur/Rédacteur ou Technicien

Epinal (31 832 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

Rattaché(e) auprès du/de la directeur(trice) des manifestations, le/la directeur(trice) adjoint(e) interviendra dans une logique de binôme polyvalent et complémentaire dans les domaines suivants : centralisation de l’ensemble des manifestations portées par la collectivité et les partenaires associatifs, pilotage et organisation en mode des projets des événements, management des ressources logistiques et événementielles dans une logique d’optimisation et de mise en adéquation des moyens face aux demandes et proposera des nouveaux processus de travail en transversalité.

A ce titre, il (elle) a pour missions principales :

Coordination des manifestations portées par la Ville :
- Développer une démarche en mode projet de l’organisation de l’ensemble des manifestations culturelles, sociales, sportives et commerciales de la Ville d’Epinal.
- Organiser la centralisation des besoins matériels et humains au sein de la direction
- Développer un nouveau mode de fonctionnement de la gestion et l’organisation des manifestations en transversalité avec les directions supports et organisatrices d’événements
- Coordonner l’ensemble des moyens matériels et humains afférents à la logistique et l’événementiel.
-

Coordination des manifestations des partenaires externes :
- Organiser la centralisation des demandes de manifestations des partenaires externes au sein de la direction
- Développer un outil de suivi des demandes en termes de moyens humains et matériels affectés à nos partenaires

Les missions générales de suivi et d’analyse des manifestations :

- Proposer et porter de nouvelles manifestations internes
- Développer les espaces de réflexion autour des manifestations et de leur format
- Développer des outils de suivi budgétaire et analytique des manifestations internes et externes
- Assurer le suivi budgétaire et administratif de la direction
- Développer les outils d’anticipation et de calendrier nécessaires à l’organisation des manifestations et les mettre en place en transversalité
- Développer l’optimisation des moyens et des nouveaux services en ce sens pour les partenaires externes
- Accompagner les élus dans les décisions relatives à l’accueil de certaines manifestations
- Assurer le suivi du service gestion des salles et garantir les liens financiers et techniques avec les partenaires (exemple : centre des congrès).

Titulaire d’un BAC+3 minimum, vous disposez d’une expérience probante dans le domaine des collectivités territoriales, chef de projet confirmé, manager et référent administratif et financier affirmé, vous disposez également de compétences avérées dans le domaine de l’événementiel.

Doté(e) de solides compétences techniques dans le domaine de l’événementiel vous savez également apporter votre expertise sur les points techniques des manifestations à coordonner.

Vos qualités relationnelles, d’écoute et de communication, votre rigueur, réactivité, sens des responsabilités sont également appréciés. Loyal(e), discret(e) et réactif(ive), votre capacité de travail et votre disponibilité ne sont plus à prouver. Votre goût du travail transverse et du travail en équipe ainsi que votre aisance au mode projet et à la prise d’initiative seront les clés de réussite à ce poste.