CHARGE D’INSTRUCTION SOCIALE MSVS BRUYERES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240322001220
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRUYERES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre de Proximité de Bruyères de la MSVS de Rambervillers.
Assurer la gestion administrative de différents dispositifs (notamment aides financières).
Gestion du dispositif ACTE (Antenne de Coordination Territoriale Enfance).
Etre polyvalent sur l’ensemble des missions administratives des domaines d’interventions en MSVS.
Assurer la gestion administrative de différents dispositifs (notamment aides financières).
Gestion du dispositif ACTE (Antenne de Coordination Territoriale Enfance).
Etre polyvalent sur l’ensemble des missions administratives des domaines d’interventions en MSVS.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales sur le pôle :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels du pôle via les calendriers électroniques
- Gérer le courrier
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial,
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers, suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage)
• Activités principales instance ACTE :
- Accuser réception des informations préoccupantes entrantes, suivi des dossiers en cours, participation à l’instance, gestion de la procédure de l’accusé de réception à la clôture
• Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme
- Gérer l’outil informatique SharePoint
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels du pôle via les calendriers électroniques
- Gérer le courrier
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales permettant de favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial,
- Gérer le dispositif des aides financières : gérer et suivre administrativement les dossiers, suivi budgétaire, réalisation et mise à jour de données statistiques
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage)
• Activités principales instance ACTE :
- Accuser réception des informations préoccupantes entrantes, suivi des dossiers en cours, participation à l’instance, gestion de la procédure de l’accusé de réception à la clôture
• Activités spécifiques :
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes,
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme
- Gérer l’outil informatique SharePoint
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
Profils recherchés
• Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
Contact
Contact
03 29 38 52 48
Lien de candidature
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.