ARCHIVISTE
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Offre n° O088240325001510
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Epinal
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Contribuer à l’administration fonctionnelle du prologiciel métier.
- Classer, seul ou en équipe, des fonds d’archives publiques.
- Présider la salle de lecture par roulement.
- Classer, seul ou en équipe, des fonds d’archives publiques.
- Présider la salle de lecture par roulement.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Participer à l’administration fonctionnelle du prologiciel du service : mise en ligne des ressources numérisées et des instruments de recherche ; corriger, valider et encoder les bases de données selon les standards en vigueur.
- Classer, décrire et inventorier les archives publiques (archives modernes et notariales) selon les normes archivistiques, réaliser des instruments de recherche normalisés, adaptés aux besoins des usagers.
- Assurer la présidence de la salle de lecture par roulement et appliquer la procédure prévue dans le cadre du commissionnement en cas de vandalisme, de vol ou de dégradation constaté sur les fonds d’archives.
- Assurer une veille technologique et apporter une expertise technique en matière de standardisation et de normalisation des données numériques et des bases de données.
• Activités spécifiques :
- Participer à la collecte, au traitement des archives notariales et des archives des services versants, classer et inventorier ces fonds dans le cadre d’une programmation annuelle.
- Réaliser des recherches administratives et historiques, pour tous publics, par correspondance.
- Participer aux travaux communs du service : récolement, aide à la manutention, permanences lors d’opérations spécifiques, préparation d’opérations de désinfection et de numérisation, etc.
- Participer aux manifestations culturelles en dehors des plages d’ouverture du service.
- Participer à l’administration fonctionnelle du prologiciel du service : mise en ligne des ressources numérisées et des instruments de recherche ; corriger, valider et encoder les bases de données selon les standards en vigueur.
- Classer, décrire et inventorier les archives publiques (archives modernes et notariales) selon les normes archivistiques, réaliser des instruments de recherche normalisés, adaptés aux besoins des usagers.
- Assurer la présidence de la salle de lecture par roulement et appliquer la procédure prévue dans le cadre du commissionnement en cas de vandalisme, de vol ou de dégradation constaté sur les fonds d’archives.
- Assurer une veille technologique et apporter une expertise technique en matière de standardisation et de normalisation des données numériques et des bases de données.
• Activités spécifiques :
- Participer à la collecte, au traitement des archives notariales et des archives des services versants, classer et inventorier ces fonds dans le cadre d’une programmation annuelle.
- Réaliser des recherches administratives et historiques, pour tous publics, par correspondance.
- Participer aux travaux communs du service : récolement, aide à la manutention, permanences lors d’opérations spécifiques, préparation d’opérations de désinfection et de numérisation, etc.
- Participer aux manifestations culturelles en dehors des plages d’ouverture du service.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Titre : master 2 archivistique
• Niveau : BAC +5
• Expériences antérieures souhaitées : formation en archivistique générale et spéciale (missions d’archivage public de préférence).
SAVOIR
• Fondamentaux de l’archivistique
• Cadre règlementaire des archives
• Histoire et organisation des collectivités et institutions locales
• Normes de classement et de description des archives, méthodes et techniques de classement, standard d’encodage
• Contexte juridique de la production et de la gestion des archives
• Usage du prologiciel Ligeo (Gestion, Diffusion) et de tableurs
• Conservation préventive et curative des collections patrimoniales
• Techniques de surveillance, protocoles d’urgence en cas de vol et de vandalisme constaté, d’alerte incendie, d’accident
SAVOIR FAIRE
• Classer un fonds d’archives selon les normes et pratiques internationales, déterminer les besoins de conditionnement, de reliure et de restauration
• Elaborer des instruments de recherche normalisés
• Appliquer la législation et le règlement interne en terme de communication des archives et les dispositions du Code de la propriété intellectuelle et artistique, le droit à l’image et le droit de l’image
• Orienter les chercheurs dans leurs demandes par correspondance et en salle de lecture
SAVOIR ETRE
• Disponibilité et polyvalence
• Capacité d’adaptation à différents publics et situations
• Méthode et rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens du contact
• Autonomie, sens de l’organisation
• Curiosité intellectuelle et culturelle
• Pédagogie, diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Titre : master 2 archivistique
• Niveau : BAC +5
• Expériences antérieures souhaitées : formation en archivistique générale et spéciale (missions d’archivage public de préférence).
SAVOIR
• Fondamentaux de l’archivistique
• Cadre règlementaire des archives
• Histoire et organisation des collectivités et institutions locales
• Normes de classement et de description des archives, méthodes et techniques de classement, standard d’encodage
• Contexte juridique de la production et de la gestion des archives
• Usage du prologiciel Ligeo (Gestion, Diffusion) et de tableurs
• Conservation préventive et curative des collections patrimoniales
• Techniques de surveillance, protocoles d’urgence en cas de vol et de vandalisme constaté, d’alerte incendie, d’accident
SAVOIR FAIRE
• Classer un fonds d’archives selon les normes et pratiques internationales, déterminer les besoins de conditionnement, de reliure et de restauration
• Elaborer des instruments de recherche normalisés
• Appliquer la législation et le règlement interne en terme de communication des archives et les dispositions du Code de la propriété intellectuelle et artistique, le droit à l’image et le droit de l’image
• Orienter les chercheurs dans leurs demandes par correspondance et en salle de lecture
SAVOIR ETRE
• Disponibilité et polyvalence
• Capacité d’adaptation à différents publics et situations
• Méthode et rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens du contact
• Autonomie, sens de l’organisation
• Curiosité intellectuelle et culturelle
• Pédagogie, diplomatie
• Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0329298888
Lien de candidature
Informations complémentaires
Fiche de poste disponible sur www.vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
CV + LM à envoyer à emploi@vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.