agent d'accueil et secrétaire-comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240405001598
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VITTEL
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statuaire et régime indemnitaire prime de fin d'année + CNAS
Descriptif de l'emploi
- Chargé d’accueil social : accueillir le public de la maison des ressources, identifier, qualifier et gérer la demande et orienter l’usager vers les services ou les professionnels concernés,
- Assistant de gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service, assister la direction générale et les collègues du service dans la réalisation des missions du CCAS (relecture, correction et mise en forme des documents…), assurer la préparation et le suivi des dossiers à caractère administratif, rédaction des comptes rendus,
- Assistant de gestion budgétaire ou comptable : assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget du CCAS, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la relation avec les services du comptable public, les usagers et les fournisseurs, assister les collègues dans l’élaboration des dossiers de demandes de financement et des bilans des actions, participer à l’élaboration des réponses à appels à projet.
- Assistant de gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service, assister la direction générale et les collègues du service dans la réalisation des missions du CCAS (relecture, correction et mise en forme des documents…), assurer la préparation et le suivi des dossiers à caractère administratif, rédaction des comptes rendus,
- Assistant de gestion budgétaire ou comptable : assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget du CCAS, assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la relation avec les services du comptable public, les usagers et les fournisseurs, assister les collègues dans l’élaboration des dossiers de demandes de financement et des bilans des actions, participer à l’élaboration des réponses à appels à projet.
Missions / conditions d'exercice
Maîtriser l’usage des moyens informatiques, et logiciels bureautiques, la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus,
Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, courriers et comptes rendus,
Organiser le classement et l’archivage de dossiers,
Assurer l’organisation des réunions et des missions,
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB),
Suivre une régie,
Préparer les lignes de crédits et les différents états,
Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie.
Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents, courriers et comptes rendus,
Organiser le classement et l’archivage de dossiers,
Assurer l’organisation des réunions et des missions,
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières,
Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents du marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d’identité, RIB),
Suivre une régie,
Préparer les lignes de crédits et les différents états,
Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie.
Profils recherchés
Être titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat,
Maîtriser l’usage et les règles de la langue française
Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions,
Sens du travail en équipe,
Sens du service public.
Maîtriser l’usage et les règles de la langue française
Savoir être autonome et faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions,
Sens du travail en équipe,
Sens du service public.
Contact
Contact
0329080438
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV + 3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Maire de Vittel – Hôtel de Ville – Place de la Marne - 88800 VITTEL
Personne à contacter : Mme Laure MORANDEAU – D.R.H – tél : 03.29.08.04.38 ou par mail : recrutement@ville-vittel.fr
Les entretiens auront lieu le 14 mai 2024.
Monsieur le Maire de Vittel – Hôtel de Ville – Place de la Marne - 88800 VITTEL
Personne à contacter : Mme Laure MORANDEAU – D.R.H – tél : 03.29.08.04.38 ou par mail : recrutement@ville-vittel.fr
Les entretiens auront lieu le 14 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.