Détails du poste :
Dans le programme d’investissement 2024, la Communauté de Communes des Ballons des Hautes Vosges a prévu le démarrage de plusieurs études devant conduire à la réorganisation de certains services. Au cours du 2ième semestre l’évaluation des besoins et la projection sur les organisations à mettre en place (ou à modifier) conduira à définir les besoins bâtimentaires et d’infrastructures qui feront l’objet d’un plan pluriannuel d’investissement 2024-2027. Le travail avec les bureaux d’études, puis des maîtres d’œuvres et le suivi des chantiers seront la 2ième étape de la mission. Les services généraux, les services logistiques et stockage, les services déchets et les services piscines espace bien-être seront concernées. La Cheffe ou le Chef de Projets sera responsable, sous l’autorité des élus en délégations, de construire le cahier des charges et d’assurer les bons déroulements des programmes.
Contrat à durée déterminée de 2 ans, avec possibilité de renouvellement
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Prise de poste : juillet 2024 souhaitée
Date limite de candidature : jusqu’au 30/05/2024
Niveau : technicien ou ingénieur territoriale

Missions :
Etablir les plans stratégiques et méthodologiques propres à mettre en les chantiers les projets, en traitant l’ensemble des dossiers administratifs, techniques, les autorisations, les permis de construire et demandes de subventions.

Principales missions :


 Conseil et études préalables sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception/réalisation de projets neufs ou de réhabilitation,
 Pilotage de la réalisation opérationnelle des différents ouvrages.
 Suivi d’opérations de construction sous maîtrise d’ouvrage de tiers
 Le cas échéant, maitrise d’œuvre en interne de certaines opérations
 Veiller au respect du code de la commande publique, de la loi MOP, du code de la construction et de l’urbanisme et les réglementations propres à chaque service.

Responsabilités associées :

 Définition des besoins et établissement des spécifications fonctionnelles détaillées,
 Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations, exploitants…) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais),
 Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de services, suivi et réception des travaux),
 Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération, le suivi administratif des marchés, la rédaction des conventions,
 Suivre la comptabilité des opérations : bilans d’opérations, vérification des factures, mise en paiement,
 Gestion des éventuelles réclamations et des contentieux,
 Contrôle de l’exécution et de la conformité des prestations,
 Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique, financier, comptable et foncier,
 Reporting interne / rédaction de CR,
 Recherche de financements et suivi des dossiers de subvention,
 Suivi des relations avec les élus et les usagers (courriers, communication sur les travaux…),
 Veille à respecter les plannings
 Réalisation de cahier des charges.

Contraintes liées au poste :
 Participation à des réunions publiques
 Réunion en soirée
Conditions d’exercice du poste :
 Poste à pourvoir à temps plein,
 Permis B en cours de validité obligatoire pour déplacements quotidiens,
 Travail seul ou en équipe,
 Sur chantier : Port de vêtements de travail et EPI,
 Organisation et conduite des réunions liées aux missions.

Formation / Expérience :
Formation ingénierie – génie civil -bâtiments – marché public
Expérience d’1 à 3 ans minimum souhaité.
Débutants acceptés.

Qualités requises :
Qualités relationnelles, dialogue, disponibilité
Rigueur, méthode, sens de l'organisation
Autonomie
Aptitudes pour le terrain
Diplomatie
Sens de l'écoute
Gestion de projet
Sens des priorités
Prise d’initiative
Forte capacité de management transversal.